在完成開(kāi)幕式的策劃之前,有必要對(duì)慶典活動(dòng)有一個(gè)詳細(xì)的了解。例如,在慶典活動(dòng)舉辦前,活動(dòng)策劃公司的專業(yè)策劃人員需要與客戶方進(jìn)行溝通,了解公司背景、開(kāi)業(yè)時(shí)間、地點(diǎn)、風(fēng)格、慶典目的等,充分了解慶典活動(dòng)的要求,進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查調(diào)查,然后我們可以規(guī)劃一個(gè)符合慶典組織者要求的慶典策劃方案。慶典活動(dòng)的策劃必須根據(jù)主辦方的具體情況,做好主題策劃。所謂慶典主題策劃是整個(gè)活動(dòng)的靈魂。一個(gè)好的慶典主題應(yīng)該盡可能地以吸引參與者的方式體現(xiàn)在主活動(dòng)主題上,引導(dǎo)慶典活動(dòng)的發(fā)展,并取得足夠的宣傳效果。在確定開(kāi)幕式策劃的主題后,要注意慶典活動(dòng)的活動(dòng)環(huán)節(jié),如何使慶典活動(dòng)富有創(chuàng)意,能夠渲染慶典活動(dòng)的喜慶祥和氣氛。當(dāng)然,開(kāi)幕式要?jiǎng)?chuàng)新,內(nèi)容要豐富,才能給與會(huì)者留下深刻印象。因此,創(chuàng)新的開(kāi)幕式策劃需要定制,使慶典成功。
開(kāi)業(yè)慶典的注意事項(xiàng)包括:1、要做好輿論宣傳工作,進(jìn)行集中性的廣告宣傳;2、要做好來(lái)賓的邀約工作,在力所能及的條件下力爭(zhēng)多邀請(qǐng)來(lái)賓參加;3、要做好場(chǎng)地布置工作,事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò);4、要做好接待服務(wù)工作,分工負(fù)責(zé)各盡其職;5、要做好禮品饋贈(zèng)工作;6、要做好程序擬定工作,選定好稱職的儀式主持人。1、要做好輿論宣傳工作既然舉辦開(kāi)業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。2、要做好來(lái)賓約請(qǐng)工作開(kāi)業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少,在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)儀式。3、要做好場(chǎng)地布置工作開(kāi)業(yè)儀式多在開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例。為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等要提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備以及開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。4、要做好接待服務(wù)工作在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作,除了要本單位的全體員工在來(lái)賓的面前要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面,在接待其他來(lái)賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。5、要做好禮品饋贈(zèng)工作舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi),若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品應(yīng)具有宣傳性、榮譽(yù)性、獨(dú)特性三大特征。6、要做好程序擬定工作從總體上來(lái)看,開(kāi)業(yè)儀式大都由開(kāi)場(chǎng)、過(guò)程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成,開(kāi)場(chǎng)即奏樂(lè),邀請(qǐng)來(lái)賓就位,宣布儀式正式開(kāi)始,介紹主要來(lái)賓。過(guò)程是開(kāi)業(yè)儀式的核心內(nèi)容,通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話、來(lái)賓代表致詞、啟動(dòng)某項(xiàng)開(kāi)業(yè)標(biāo)志等。結(jié)局則包括開(kāi)業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀、聯(lián)歡、座談等,是開(kāi)業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開(kāi)業(yè)儀式順利進(jìn)行,在籌備之時(shí),必須要認(rèn)真草擬個(gè)體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。
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