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怎樣寫活動(dòng)策劃書?有什么要求?格式怎樣?

時(shí)間:2022-03-23

  寫活動(dòng)策劃書幾個(gè)項(xiàng)目是必須的,活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)人群、流程表、宣傳方式、報(bào)價(jià)!
  其實(shí)真正工作的時(shí)候?qū)懖邉潟唵?,時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、報(bào)價(jià)四項(xiàng)就可以了!

  業(yè)主物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)方案
  一、活動(dòng)介紹:
  二、工作小組:
  組長:1名
  副組長:3名
  組員:由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成
  三、活動(dòng)推介
  9月2日,召開全體工作人員會(huì)議,討論、完善、通過活動(dòng)方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程。
  9月2-14日 ,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。
  9月14日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問題,即使解決。
  9月16日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)是檢查流程工作。
  9月17日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會(huì)議代表。
  9月17日上午12:10,活動(dòng)結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品、小件物品、易損物品歸類,返回辦公室。
  四、主要分工:
  1、組長:
  (1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。
  (2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
  2、副組長A
  (1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。
 ?。?)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施。
  (3)負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
  (4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
 ?。?)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試。
 ?。?)負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难垺⒙?lián)系、接待。
 ?。?)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
 ?。?)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
  3、副組長B
 ?。?)協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車輛,搬運(yùn)。
 ?。?)幫助、協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。
  (3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待。
 ?。?)負(fù)責(zé)請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。
  (5)負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。
  4、副組長C
 ?。?)具體分管會(huì)議流程,會(huì)議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面。
 ?。?)負(fù)責(zé)安排、指揮活動(dòng)期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派。
 ?。?)負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。
  (4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺(tái)、講臺(tái)布置及場外布置。
  五、物料準(zhǔn)備
  1、展板2塊(售樓處門口)
  2、指示牌2塊(大門口一塊、現(xiàn)場一塊)
  3、花籃8個(gè)
  4、請柬50張
  5、現(xiàn)場橫幅1條(長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì))
  6、嘉賓胸花30只
  7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名)
  8、綬帶8條(弘輝地產(chǎn)、長江之家)
  9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。
  六、宣傳方案
  報(bào)紙硬廣告:9月14日《置業(yè)安家》通欄

  軟文:9月14日揚(yáng)子《置業(yè)安家》軟文配合

  新聞:南京各大報(bào)紙、電視臺(tái)
  回答者:xf0218 - 秀才 二級(jí) 12-3 16:22
  評價(jià)已經(jīng)被關(guān)閉 目前有 2 個(gè)人評價(jià)
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  對最佳答案的評論
  不夠詳細(xì)
  評論者: 水晶娃娃情 - 試用期 一級(jí)

  uwujidsuigioyu色地方灑灑地方薩凡綏芬河蘇阿優(yōu)夫薩和反對計(jì)算機(jī)和飛機(jī)撒規(guī)范化及核苷酸地理環(huán)境和交匯點(diǎn)節(jié)流閥合法化哥仨
  評論者: 楊根濤 - 童生 一級(jí)

  其他回答共 1 條
  XX家園社區(qū)文化活動(dòng)之二
  ——“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動(dòng)執(zhí)行方案
  一、活動(dòng)名稱
  XX家園社區(qū)文化活動(dòng)之二 ——“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動(dòng)

  二、目的和意義:
  1、通過羽毛球等系列社區(qū)體育活動(dòng),搭建業(yè)主之間、業(yè)主和銷售人員之間溝通和交流的平臺(tái)。
  2、為了聚焦更多的人來關(guān)注這一系列活動(dòng),進(jìn)而吸引他們關(guān)注樓盤,擴(kuò)大樓盤本身的知名度
  3、吸引人氣,樹立樓盤本身的特有的形象,擴(kuò)大樓盤本身的美譽(yù)度
  4、營造健康向上的社區(qū)文化形象,增強(qiáng)消費(fèi)受眾的認(rèn)知度和歸屬感

  三、活動(dòng)時(shí)間:
  6月25日——7月30日每周六下午15:00——18:00
  練習(xí)時(shí)間:6月25日——7月16日;
  比賽時(shí)間:7月23日――7月30日。

  四、活動(dòng)地點(diǎn)
  XX藍(lán)天羽毛球館

  五、場次安排:
  此次活動(dòng)主要目的是讓參加的業(yè)主們真正的享受到社區(qū)活動(dòng)所帶來的實(shí)惠和快樂。因此適當(dāng)延長練習(xí)時(shí)間,讓業(yè)主與其朋友的充分交流,有更多機(jī)會(huì)與物業(yè),銷售方面進(jìn)行情感溝通,整個(gè)活動(dòng)以練習(xí)階段為主,比賽階段為輔。
  根據(jù)每個(gè)場地兩小時(shí)一般可以容納6人左右參加的慣例計(jì)算,三個(gè)小時(shí)每個(gè)場地大約可以容納10人參加。
  按180人計(jì)算,一般只有約過半數(shù)人表示有空參加練習(xí),而這半數(shù)人中約有六成左右能真正到場練習(xí),因此練習(xí)階段每次計(jì)劃訂6個(gè)場能基本滿足需要。
  預(yù)計(jì)參賽報(bào)名人數(shù)為:60人,男女比例約為3:2,則男單約為36人,女單約為24人
  第一輪淘汰賽:男單需要打18場,女單需要打12場;
  第二輪淘汰賽:男單需要打9場,女單需要打6場;
  第三輪淘汰賽:男單需要打4場,女單需要打3場;
  第四輪淘汰賽:男單需要打2場,女單需要打1場;
  決賽:男單需要打2場,女單需要打1場;
  則男單共需打35場,女單共需打23場,
  根據(jù)男單比賽一般約半小時(shí),女單比賽一般約20分鐘計(jì)算,
  則男單比賽需占用6場/次,
  則女單比賽需占用3場/次,
  混雙人數(shù)較少,耗時(shí)較少,暫不計(jì)入
  共需18場/次
  由以上分析,可得如下場次安排表

  場次安排表
  比賽進(jìn)程 練習(xí)階段 比賽階段
  時(shí)間 6.25 7.2 7.9 7.16 7.23 7.30
  場/次 3 6 6 6 6 6
  容納人數(shù) 30 60 60 60 60 60
  費(fèi)用預(yù)計(jì) 150 300 300 300 300 300


  六、報(bào)名組織
  6.1報(bào)名
  6.1.1報(bào)名時(shí)間
  6月10日——7月15日
  6.1.2銷售人員通知
  銷售人員通過電話、短信等方式將活動(dòng)信息告知業(yè)主和意向客戶。
  6.1.3社區(qū)公告
  在售樓部、風(fēng)情街等社區(qū)居民經(jīng)常出入的場所用公告牌發(fā)布活動(dòng)信息。
  6.1.4網(wǎng)站論壇
  在人氣較旺的網(wǎng)站業(yè)主論壇發(fā)布活動(dòng)信息
  6.2人員確定及分組
  6.2.1填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽活動(dòng)報(bào)名表》,確定參加練習(xí)人員包括姓名,性別,年齡,房號(hào),聯(lián)系方式,練習(xí)卡號(hào),置業(yè)顧問等,并發(fā)練習(xí)卡給業(yè)主以便組織。
  6.2.2填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報(bào)名表》,確定參加比賽人員包括編號(hào),姓名,性別,證件號(hào)碼,聯(lián)系方式,所報(bào)項(xiàng)目等。

  七、活動(dòng)組織
  7.1練習(xí)階段
  7.1.1通知業(yè)主練習(xí)的時(shí)間和地點(diǎn)。
  7.1.2業(yè)主根據(jù)場館門口的告示牌到指定地點(diǎn)簽到。
  7.1.3業(yè)主簽到后由工作人員安排場地練習(xí)。不同場地的業(yè)主可相互切磋球藝,但原則還是在原安排的場地練習(xí)。
  7.1.4業(yè)主較少時(shí)可以由業(yè)主自行練習(xí);如業(yè)主較多,則轉(zhuǎn)化為輪流上場比賽的方式進(jìn)行練習(xí)。
  7.1.5在練習(xí)過程中,工作人員要注意與業(yè)主溝通,爭取讓到場的業(yè)主都報(bào)名參加正式比賽,填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報(bào)名表》掌控參賽人員情況,便于后續(xù)賽事的安排。
  7.1.6為確保正式比賽的水平,工作人員要注意發(fā)現(xiàn)種子選手并密切跟蹤,以便后期比賽安排,避免出現(xiàn)兩強(qiáng)過早相遇的局面。
  7.1.7為確保選手的參賽熱情,工作人員要做好協(xié)調(diào)組織工作,注意調(diào)配水平相當(dāng)?shù)倪x手進(jìn)行比賽。
  7.2比賽階段
  7.2.1項(xiàng)目設(shè)立
  設(shè)男單、女單、混雙三個(gè)項(xiàng)目,
  7.2.2分組抽簽
  7.2.2.1根據(jù)參賽活動(dòng)報(bào)名表,通知業(yè)主在最后一次練習(xí)活動(dòng)中即(7月16日)進(jìn)行分組抽簽。
  如業(yè)主本人不能親自前來,允許其委托人如親友或售樓人員代為抽簽,在參賽卡上注明選手姓名,將抽簽結(jié)果記錄在案,并要求抽簽人簽字確認(rèn)。
  7.2.2.2根據(jù)預(yù)估抽簽人數(shù)將一定量的參賽卡投入抽號(hào)箱中。因?yàn)槭欠稚⒊樘?hào),可根據(jù)實(shí)際人數(shù)向箱內(nèi)增加參賽卡。
  7.2.2.3根據(jù)報(bào)名人數(shù)多少,按每4人或8人為一組的原則安排一名種子選手,種子選手的參賽卡可事后單獨(dú)發(fā)給選手。
  7.2.3賽程安排
  7.2.3.1抽簽完畢后,根據(jù)抽簽情況按1號(hào)對2號(hào),3號(hào)對4號(hào),5號(hào)對6號(hào)……的原則安排第一輪的比賽。
  7.2.3.2 賽程安排初步確定后,及時(shí)與選手溝通,根據(jù)選手的實(shí)際情況再作適當(dāng)調(diào)整。
  7.2.3.3將確定對陣形式和比賽時(shí)間列表公告(賽場、社區(qū)、售樓部)
  7.2.3.4正式比賽時(shí),選手憑號(hào)牌和練習(xí)卡在《XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績表》簽到。
  7.2.3.5如對陣雙方都到齊,則安排比賽;
  如有一方未到,則先安排選手練習(xí);
  如一方不到,按放棄比賽資格處理,到場選手進(jìn)入下一輪。
  7.2.3.6比賽結(jié)束,參賽雙方及裁判到工作臺(tái)在《XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績表》填寫成績并簽名,同時(shí)發(fā)給被淘汰選手參賽紀(jì)念品,感謝參與活動(dòng)。
  7.2.3.7工作人員在賽事公告牌填寫新一輪的對陣形勢表。

  八、.趣味游戲
  趣味游戲可穿插在在開賽和決賽等人氣較旺的環(huán)節(jié)進(jìn)行,與現(xiàn)場觀眾形成互動(dòng),把比賽的氣氛推向高潮。
  1、一擊中的
  清空一塊場地,在羽毛球網(wǎng)上搭一件運(yùn)動(dòng)服,參加游戲者站在離球網(wǎng)一定距離的地方,手持羽毛球拍,擊打羽毛球,若飛出去的羽毛球擊中運(yùn)動(dòng)服,則可獲得游戲紀(jì)念品一份。
  2、天旋地轉(zhuǎn)
  選手手持羽毛球拍低頭面對地面,以球拍為中心,原地繞球拍轉(zhuǎn)10圈。轉(zhuǎn)圈結(jié)束后再用球拍擊打羽毛球5次者可獲游戲紀(jì)念品一份。注意選手擊打的羽毛球不準(zhǔn)落地,若沒有擊打5次羽毛球就落地,則無法獲得紀(jì)念品。
  3、踢“毽子”比賽
  用羽毛球做毽子,2人一組,共2組,哪個(gè)組踢的次數(shù)最多,獲得紀(jì)念品一份。
  4、吃西瓜(喝可樂)比賽
  4人一組,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)誰吃掉的西瓜(喝掉的可樂)較多為勝,獲得紀(jì)念品一份。

  九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
  男單、女單、混雙三個(gè)項(xiàng)目分別設(shè)置:
  第一名,獎(jiǎng)勵(lì)約400元獎(jiǎng)品;
  第二名,獎(jiǎng)勵(lì)約100元獎(jiǎng)品;
  共計(jì)6項(xiàng),約1500元。

  十、比賽裁判
  比賽階段每個(gè)比賽場地配備一名裁判。裁判員可考慮從XX公司或XXX公司挑選。

  十一、比賽規(guī)則(細(xì)則另附)
  參照羽毛球比賽的國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,采用三局兩勝制,實(shí)行淘汰賽。

  十二、物料準(zhǔn)備
  社區(qū)活動(dòng)公告牌寫真2塊、賽場橫幅6條、賽場公告寫真2塊、比賽用球20筒、練習(xí)卡3盒、參賽卡1盒、口哨20個(gè)、桶裝水15桶、紙杯15條,擴(kuò)音器1個(gè)、計(jì)分牌6個(gè)、參賽紀(jì)念品、趣味游戲獎(jiǎng)品、比賽獎(jiǎng)品。

  十三、費(fèi)用預(yù)算
  1、場地租金:2000元
  2、比賽用球:1000元
  3、口哨、計(jì)分牌、練習(xí)卡:100元
  4、桶裝水、紙杯、參賽紀(jì)念品(售樓部調(diào)用)
  5、趣味游戲獎(jiǎng)品:500元
  6、比賽獎(jiǎng)品:1500元
  8、活動(dòng)宣傳物料寫真、橫幅等:100元
  9、媒體通稿費(fèi)用(用于決賽高潮活動(dòng)的報(bào)道):400元。
  共計(jì):5600元

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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(hào)(天府三街與南華路交匯處)

活動(dòng)策劃攻略