會(huì)前的準(zhǔn)備工作:
準(zhǔn)備開會(huì)中需要用到的文件和投影資料等;提前通知好各與會(huì)人員;告知會(huì)議主題;準(zhǔn)備好會(huì)議需要的會(huì)議室和各種用具、茶水等;其他會(huì)前準(zhǔn)備的注意事項(xiàng)。
會(huì)議時(shí)間表(最好在會(huì)議開始前人手一份)
會(huì)議資料(會(huì)前能發(fā)當(dāng)然好,如果有些資料會(huì)前不方便公布,可以在會(huì)后統(tǒng)一發(fā)出)
出席會(huì)議人員名單及坐位排序(這點(diǎn)視情況而定,有些單位尤其是國企對(duì)座位的排定很敏感,有些單位如外企可以隨便坐)
用餐安排(提前做好相應(yīng)安排,如果是有酒店里用自助,最好提前做好餐票發(fā)給每個(gè)人)
開會(huì)前列明會(huì)議紀(jì)律(手機(jī)關(guān)閉,守時(shí)等)
主持人安排(需要有一個(gè)能串起會(huì)議進(jìn)程的人,要能承擔(dān)提醒喜歡拖時(shí)的人準(zhǔn)時(shí)結(jié)束)
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