前不久受邀參加泉峰集團(tuán)人才發(fā)展部組織的第一屆內(nèi)部員工思維導(dǎo)圖決賽的裁判工作，從他們的比賽作品可以看出選手們都實(shí)戰(zhàn)思維導(dǎo)圖愛(ài)好者，思維導(dǎo)圖被他們廣泛應(yīng)用在工作的各個(gè)方面。其中有一位選手用思維導(dǎo)圖復(fù)盤(pán)了她們部門(mén)剛剛負(fù)責(zé)組織的企業(yè)年會(huì)，從大家的反饋中來(lái)看，年會(huì)是成功的，并且不乏新意。

那如何才能組織好一場(chǎng)大型的會(huì)議/活動(dòng)呢？下面就來(lái)和大家分享具體的實(shí)操步驟。

第一步：確認(rèn)會(huì)議范疇

就像解決問(wèn)題時(shí)首先要要確認(rèn)問(wèn)題是什么一樣，你要確認(rèn)即將要組織的會(huì)議范疇是什么。是年會(huì)，還是客戶(hù)答謝會(huì)，還是行業(yè)慶典，還是營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議....如果你是會(huì)議的組織者，要和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)清楚。

第二步：明確會(huì)議目的

相對(duì)于范疇，目的更聚集，這個(gè)會(huì)議的目的是什么？這個(gè)問(wèn)題非常的關(guān)鍵，目的不同，組織的方式不同，目的搞不清楚，就會(huì)鬧出在豪華酒店開(kāi)主題為“共克時(shí)艱”會(huì)議的笑話(huà)。如果是營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議還需要確定量化的目標(biāo)。

第三步：提煉會(huì)議主題

圍繞目的，提煉出一句朗朗上口，易記有力的主題語(yǔ)，讓人一看就明白本次會(huì)議的議題范疇，清晰會(huì)議的目的。

第四步：找出成功關(guān)鍵

這一步，其實(shí)在確認(rèn)目的和提煉主題的過(guò)程中就會(huì)有很多的想法出來(lái)，重要的是，一定要圍繞著目的來(lái)找尋、提煉和確認(rèn)會(huì)議成功的關(guān)鍵：時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員....

第五步：擬定會(huì)議流程

當(dāng)會(huì)議目的清醒，主題鮮明，了然關(guān)鍵時(shí)，流程的擬定就容易的多了，以時(shí)間為軸，根據(jù)會(huì)議目的，將內(nèi)容排列組合就好了。如果某一項(xiàng)內(nèi)容特別重要或者相對(duì)比較復(fù)雜，可以按照前面幾個(gè)步驟做一個(gè)子流程出來(lái)。

第六步：沙盤(pán)模擬推演

按照時(shí)間順序，通過(guò)想象或現(xiàn)場(chǎng)模擬來(lái)推演整場(chǎng)的活動(dòng)，圍繞目的，增減修正各個(gè)環(huán)節(jié)。

第七步：修正完善定案

計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化，以此，任何活動(dòng)方案雖然你只會(huì)用一個(gè)，但絕不能只準(zhǔn)備一個(gè)。

策劃會(huì)就是一個(gè)思維激發(fā)與整理的過(guò)程，整個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有嚴(yán)格界線(xiàn)，往往是上一個(gè)環(huán)節(jié)穿插著下一個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，但是有一條不能變，就是在共識(shí)目的后，要緊緊的圍繞著目的展開(kāi)，這看似簡(jiǎn)單的要求，但并不容易做到，不過(guò)如果在策劃會(huì)的時(shí)候引入思維導(dǎo)圖，討論效果會(huì)更好，甚至?xí)_(dá)到你意想不到的效果。那思維導(dǎo)圖在這幾個(gè)步驟里起到什么樣的作用呢？請(qǐng)看下回分解。