怎么說呢,目前我國會(huì)展行業(yè)相對(duì)來說比較亂,特別是在中西部地區(qū),北、上、廣相對(duì)來說發(fā)展較為成熟。目前整個(gè)會(huì)展行業(yè)還是很缺少專業(yè)的人才,特別是設(shè)計(jì)和一些高級(jí)策劃人員。我跟你一樣也學(xué)的是這個(gè)專業(yè),要說找工作相對(duì)來說也比較容易,就業(yè)途徑一般有兩種:第一就是去專業(yè)的展覽公司上班,但是一辦都是從招商做起也,也就是業(yè)務(wù)。在這個(gè)崗位上專業(yè)優(yōu)勢(shì)就不是很明顯,更多程度上相當(dāng)于電話銷售!要想真正的參與展會(huì)前期的策劃籌備工作還是很困難。第二就是在一些大型的公司,隨著會(huì)展業(yè)得發(fā)展,展會(huì)也慢慢的得到重視,公司一般會(huì)有專門的部門和人員負(fù)責(zé)公司整個(gè)年度的參展計(jì)劃。去這些公司可以擔(dān)任會(huì)展專員,專門負(fù)責(zé)公司全國或全球展會(huì)推廣!
年會(huì)活動(dòng)策劃是一項(xiàng)很系統(tǒng)、細(xì)致的工作,雖然公司自身也可以安排人操作,找個(gè)場地、簡單布置一下氣氛什么的,但是想要效果好的、大型的年會(huì)活動(dòng)的話,則最好找相應(yīng)的專業(yè)機(jī)構(gòu)來操作(如睿陽活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu))
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。掌握大型活動(dòng)的定義要求我們必須把握三個(gè)要點(diǎn): 第一,大型活動(dòng)的目的性。大型活動(dòng)的舉辦需要耗費(fèi)大量的物力、財(cái)力和精力,為了取得舉辦活動(dòng)的預(yù)期效果,達(dá)到我們舉辦活動(dòng)想要的目標(biāo),并傳達(dá)出活動(dòng)背后的深遠(yuǎn)意義,使主辦單位的投資帶來成效并獲得回報(bào),所以活動(dòng)的策劃不僅要能滿足主辦單位的期望,也要能滿足參與者的期望。 第二,大型活動(dòng)的計(jì)劃性。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。大型活動(dòng)牽涉利益廣泛,更應(yīng)該有詳細(xì)的計(jì)劃。要提前策劃好年度和月度的選題立項(xiàng)計(jì)劃,還可以按日期排出擬舉辦大型活動(dòng)的計(jì)劃表,并明確舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模和責(zé)任。 第三,大型活動(dòng)的參與性。大型活動(dòng)一個(gè)重要的概念就是體現(xiàn)在這個(gè)“大”字,在人數(shù)上就體現(xiàn)在參與人數(shù)的眾多,但是大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。 1 大型活動(dòng)的特點(diǎn) 第一,目的鮮明。大型策劃活動(dòng)應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。在大型活動(dòng)策劃中,我們經(jīng)常會(huì)遇到公關(guān)目標(biāo)與社會(huì)需求相矛盾的情況,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)主辦單位的立場上。 第二,傳播廣泛。大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,它的作用像一個(gè)大眾傳播媒介一樣。但是在大型活動(dòng)沒有組織之前這種作用表現(xiàn)的不是特別明顯。就大型活動(dòng)本身來說,它也會(huì)吸引公眾與媒介的參與,而公眾與媒介正是信息傳播的重要渠道。 第三,高投資性。高投資是大型活動(dòng)的基本特點(diǎn)。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入大量的的資金和費(fèi)用,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。 第四,嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性是絕對(duì)不能掉以輕心的。 2 大型活動(dòng)策劃步驟 從程序上說,大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一,立項(xiàng)。把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,活動(dòng)的計(jì)劃、進(jìn)度、效果都要十分清楚。 第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯?,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)要有利于節(jié)省宣傳費(fèi)用。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要提前做好應(yīng)變措施,如天氣變化、安全設(shè)施等。 第三,升華創(chuàng)意主題。除了個(gè)人創(chuàng)意外,大型活動(dòng)還特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念,但這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意,因?yàn)榧w創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某一個(gè)人的杰作。 第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。 3 大型活動(dòng)策劃策略 在大型社會(huì)主題活動(dòng)中,主要有以下幾個(gè)方面: 首先,提高參加人數(shù)預(yù)估百分比。一般組織大中型策劃活動(dòng),都會(huì)給參加者準(zhǔn)備一些小的禮品。無論禮品價(jià)值多少,對(duì)于參加活動(dòng)的人來說都是一份期待。要充分把握人們“愛湊熱鬧”和“占小便宜”的心理。因此,參加活動(dòng)的人數(shù)至少要按照超出四分之一的人數(shù)來預(yù)估,否則,參與人數(shù)一旦超出預(yù)估就會(huì)很麻煩。 其次,設(shè)立特別通道。在活動(dòng)開始和結(jié)束時(shí),注意安排人員入場和退場順序。安排時(shí)一定要確保步驟簡潔,避免造成擁堵,以免發(fā)生意外。特別是參與者中老人和孩子較多時(shí),最好設(shè)立特別通道,以保證弱勢(shì)群體的人身安全。 再次,保證團(tuán)隊(duì)溝通順暢。溝通暢通包括兩個(gè)方面,一是活動(dòng)前工作人員的培訓(xùn)。工作人員對(duì)活動(dòng)的了解程度直接關(guān)系到員工的工作積極性,進(jìn)而影響到整個(gè)活動(dòng)的氛圍。二是活動(dòng)中工作人員的通信。無論我們?cè)诨顒?dòng)前準(zhǔn)備的多么充分,都不能保證活動(dòng)中一定沒有意外出現(xiàn)。而對(duì)于意外的處理第一要求是迅速及時(shí),所以在一個(gè)大型活動(dòng)中,工作人員之間要保持信息暢通,以便人員調(diào)動(dòng)部署。 同時(shí),設(shè)立特別接待人員。組織大型活動(dòng),難免會(huì)有些和主辦單位或承辦單位熟識(shí)的人員,為避免其他參與人員覺得活動(dòng)不公正,要做到讓活動(dòng)參加者感到一視同仁的同時(shí),也接待好特別人員。 最后,準(zhǔn)備突發(fā)事件處理場所。無論活動(dòng)場面多大,一定要準(zhǔn)備一個(gè)專門處理突發(fā)事件的接待場所,專門來處理那些“個(gè)別”的參與人員。因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場有很多人,只要有一個(gè)參與者在宣傳對(duì)活動(dòng)的不滿,就會(huì)得到許多其他參與者的情緒。因此,只要發(fā)現(xiàn)這樣的人,一定要迅速把他帶到突發(fā)事件處理的固定場所,認(rèn)真接待處理,減少惡性傳播概率。 在大型活動(dòng)的策劃方面我們需要采取一些策略,以方便我們更好地策劃活動(dòng)和活動(dòng)的順利舉辦。 第一,應(yīng)該設(shè)計(jì)一個(gè)能較好表達(dá)我們主題的氛圍的設(shè)計(jì),我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動(dòng)的主題氛圍烘托出來,但正是在這點(diǎn)上往往引不起大多數(shù)人的重視,他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了在場地上的創(chuàng)意而影響到了整體的創(chuàng)意。 第二,創(chuàng)造活動(dòng)的點(diǎn)睛之筆。在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。 第三,策劃意識(shí)要超前。強(qiáng)化超前選題立項(xiàng)的策劃意識(shí),強(qiáng)化活動(dòng)前期的推介炒作意識(shí),可預(yù)見性的選題立項(xiàng)后就要進(jìn)行前期的推介炒作,為活動(dòng)的最終舉辦宣傳造勢(shì)。通過前期宣傳,可以借助節(jié)目的特色與賣點(diǎn)吸引企業(yè)的眼球,促使企業(yè)對(duì)該活動(dòng)進(jìn)行投資贊助。 第四,策劃環(huán)節(jié)要周密。一項(xiàng)大型活動(dòng)能否成功,30%在準(zhǔn)備,70%在執(zhí)行。再優(yōu)秀的創(chuàng)意僅是開始,還要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)的落實(shí),好的想法才能變成現(xiàn)實(shí)。這就要求在活動(dòng)的實(shí)施過程中,必須任務(wù)到人,落實(shí)責(zé)任。 第五,策劃時(shí)刻都要?jiǎng)?chuàng)新。在策劃大型活動(dòng)時(shí),當(dāng)主題確定以后,一定要用創(chuàng)新的意識(shí)來指引活動(dòng)的進(jìn)展,不能因循守舊,要有自己的特色,節(jié)目總體上必須有所創(chuàng)新,才能突出自身的特點(diǎn)。這就要求節(jié)目策劃人員有獨(dú)特的生活體驗(yàn)和善于長期關(guān)注某些社會(huì)現(xiàn)象,并對(duì)這些社會(huì)現(xiàn)象有所思考和感悟。只有具備這種能力,才能在節(jié)目策劃過程中別出心裁,打破常規(guī),形成新穎奇特的創(chuàng)意。
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