做大型活動(dòng)策劃公司，除了專業(yè)外，一定要有做過(guò)相關(guān)大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，這一點(diǎn)可以避免很多失誤，然后就是創(chuàng)意了，給人一種耳目一新，有亮點(diǎn)的策劃方案，接下來(lái)就是資源了，不管是新聞資源還是媒介資源，都跟活動(dòng)息息相關(guān)，這都需要進(jìn)行行業(yè)整合，滿足品牌的傳播需求。
在湖南，可以選擇榮智活動(dòng)，率屬于湖南榮智文化創(chuàng)意管理有限公司，為企業(yè)提供品牌打造與傳播，影視制作，公關(guān)活動(dòng)策劃，創(chuàng)意設(shè)計(jì)等相關(guān)策劃與執(zhí)行。服務(wù)過(guò)大型企業(yè)和政府活動(dòng)，如汽車行業(yè)的高科集團(tuán)，地產(chǎn)行業(yè)的天易集團(tuán)，婦聯(lián)，非遺文化，總工會(huì)等等。

策劃部的管理制度

策劃部管理制度
　　為總經(jīng)理提供直接的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略建議，做好總經(jīng)理的參謀助手，參與公司營(yíng)銷戰(zhàn)略制定，編制傳播規(guī)劃，承擔(dān)公司廣告?zhèn)鞑スぷ鞯膶?shí)施和廣告效果測(cè)評(píng).負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理工作，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門開(kāi)展產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)工作的開(kāi)展及相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研工作。

　?、? 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展公司營(yíng)銷企劃工作，配合公司營(yíng)銷工作和其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展。接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　?、? 參與公司營(yíng)銷目標(biāo)戰(zhàn)略研究，企業(yè)品牌的發(fā)展定位、目標(biāo)規(guī)劃和實(shí)施，承擔(dān)企業(yè)中長(zhǎng)遠(yuǎn)的形象規(guī)劃和實(shí)施。

　?、? 組織實(shí)施市場(chǎng)、產(chǎn)品、消費(fèi)者競(jìng)爭(zhēng)狀況等調(diào)研活動(dòng)，提供企業(yè)發(fā)展、營(yíng)銷戰(zhàn)略的分析研究資訊。

　?、? 與營(yíng)銷系統(tǒng)其他部門共同確定企業(yè)的營(yíng)銷戰(zhàn)略。編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略，編制廣告營(yíng)銷策劃方案。編制廣告預(yù)算，制定廣告費(fèi)用的使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理。

　?、? 與廣告公司協(xié)作,開(kāi)展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)開(kāi)拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場(chǎng)營(yíng)銷策劃活動(dòng)。配合營(yíng)銷中心各部門開(kāi)展?fàn)I銷策劃、推廣工作。

　　⑥ 合理考察、選用廣告合作單位，組織配合開(kāi)展各項(xiàng)廣告運(yùn)作，保持密切溝通，考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績(jī)和廣告效果。

　　⑦ 與藥品監(jiān)督管理局之廣告管理部門，工商管理機(jī)關(guān)，廣告協(xié)會(huì)、消費(fèi)者協(xié)會(huì)等管理機(jī)關(guān)或協(xié)會(huì)組織保持密切聯(lián)系溝通，配合開(kāi)展相關(guān)工作，接受管理監(jiān)督。對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評(píng)估，及時(shí)給予調(diào)整、修正。對(duì)各市場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào)，配合各市場(chǎng)開(kāi)展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營(yíng)銷活動(dòng)。

　?、? 與廣告界、新聞界保持密切信息交流、溝通，組織參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高部門員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展企業(yè)形象、廣告意識(shí)等宣傳教育活動(dòng)。公司安排的其他工作。

　?、? 負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理工作。組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門開(kāi)展產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)工作。

　　⑩ 其他相關(guān)工作。

　　一、策劃部部長(zhǎng)職責(zé)：

　　全面負(fù)責(zé)公司企劃綱要及企劃工作計(jì)劃的制定和實(shí)施；

　　（一）全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃；
　　（二）根據(jù)公司發(fā)展需要，統(tǒng)籌策劃、組織擬訂公司中遠(yuǎn)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展宣傳推廣規(guī)劃及廣告宣傳活動(dòng)的總體要求，結(jié)合公司的銷售情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)及市場(chǎng)需求，有針對(duì)性的制定促銷方案，準(zhǔn)確有效地發(fā)布廣告宣傳信息；
　　（三）制訂本部年度、季度、月度企劃部的工作計(jì)劃；
　?。ㄋ模┒綄?dǎo)并制定各樓層節(jié)假日促銷活動(dòng)的開(kāi)展；
　?。ㄎ澹?duì)上周活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行門店通報(bào)，對(duì)本周活動(dòng)方案進(jìn)行審核；
　?。┙M織召開(kāi)部門工作例會(huì)，并督導(dǎo)本部門人員的各項(xiàng)工作；
　　（七）負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦；
　?。ò耍┟芮挟?dāng)?shù)匦侣劽襟w工作關(guān)系，塑造企業(yè)形象做好公關(guān)工作
　?。ň牛徍烁黝悘V告的設(shè)計(jì)稿件，公司軟件宣傳文章的組織及寫作；

　?。ㄊ┙哟襟w來(lái)訪人員和安排采訪事宜；

　　（十一）解決廣告宣傳推廣中出現(xiàn)的各種意外問(wèn)題；

　?。ㄊ┫蚬绢I(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議。

　　二、策劃宣傳媒介專員職責(zé):
　　1、與各傳媒進(jìn)行溝通、聯(lián)系、合作，適時(shí)推出有助于宣傳公司經(jīng)營(yíng)形象的新聞報(bào)道；

　　2、負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動(dòng)的媒體宣傳方式和組織方案；

　　3、跟蹤廣告樣稿或膠片輸出的全過(guò)程；
　　4、根據(jù)公司宣傳需要，提出可行性的促銷宣傳推廣組織計(jì)劃方案；
　　5、負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的范例培訓(xùn)；
　　6、對(duì)媒體廣告投入進(jìn)行廣告內(nèi)容、報(bào)紙版面、音像組合、廣告主題進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)和創(chuàng)意培訓(xùn)；
　　7、對(duì)公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件負(fù)責(zé)媒體報(bào)道宣傳。

　　8、聯(lián)系、組織安排商戶、客戶、社會(huì)團(tuán)體舉辦各類商品展示、促銷活動(dòng)推廣活動(dòng)和其他有利于擴(kuò)大宣傳的社會(huì)公益推廣活動(dòng)；

　　9、對(duì)各類媒體、廣告進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，將成稿交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審定。