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會(huì)議流程有沒有具體的

時(shí)間:2022-03-16

常見會(huì)議流程指南如下:

1、謀劃會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)前準(zhǔn)備是做好會(huì)務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提,應(yīng)精細(xì)地統(tǒng)籌好會(huì)議的整個(gè)進(jìn)程和每一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)可能發(fā)生的問題超前謀劃。

2、制訂方案

會(huì)議方案是組織會(huì)議的總安排,主要包括會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議程、會(huì)務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容。會(huì)議方案要簡潔明了、具體清晰、可操作性強(qiáng),并須報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

3、分工落實(shí)

擬訂好會(huì)議方案,根據(jù)方案分解任務(wù)后,要協(xié)調(diào)分工,明確責(zé)任人,規(guī)定各任務(wù)完成時(shí)限,做好分工落實(shí),并在會(huì)議開始前做一次全面自查,確保萬無一失。

做好會(huì)務(wù)工作注意事項(xiàng)

一是統(tǒng)籌全局的意識(shí)。會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高、涉及面廣,需要會(huì)務(wù)人員牢固樹立全局意識(shí),從全局的高度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好參會(huì)各部門、會(huì)務(wù)各環(huán)節(jié)的銜接和工作落實(shí),謀劃好每一細(xì)節(jié),確保會(huì)務(wù)組織周到、高效、有序。

二是靈活應(yīng)變的能力。會(huì)務(wù)工作不可預(yù)期因素多,需要會(huì)務(wù)人員樹立應(yīng)變意識(shí),提升應(yīng)變能力,處變不驚、處變不亂,及時(shí)妥善處置好各種臨時(shí)突發(fā)情況,保證會(huì)議圓滿成功。

三是認(rèn)真負(fù)責(zé)的品質(zhì)。會(huì)務(wù)工作瑣細(xì)、繁重,涉及環(huán)節(jié)多,出現(xiàn)任何一點(diǎn)小的差錯(cuò)都可能造成很大的影響,因此會(huì)務(wù)人員必須具有高度的責(zé)任心,充分發(fā)揮積極性和主動(dòng)性,盡心盡責(zé),搭臺(tái)補(bǔ)位,把握好每一環(huán)節(jié),做好每一細(xì)節(jié),這樣才能使會(huì)務(wù)有條不紊,順利完成。

會(huì)議流程一般如下:第一、確定會(huì)議主題第二、確定會(huì)議具體內(nèi)容第三、確定參會(huì)人員第四、確定會(huì)議時(shí)間第五、確定會(huì)議地點(diǎn)我們要按照會(huì)議人數(shù)和時(shí)間,安排會(huì)議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動(dòng)沖突。第六、下發(fā)會(huì)議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個(gè)會(huì)議通知了。當(dāng)然會(huì)議通知還要加上一些要求和說明,例如關(guān)于請(qǐng)假或者關(guān)于著裝等。第七、會(huì)前準(zhǔn)備按照時(shí)間,準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會(huì)人員的行程,是否能夠按時(shí)到會(huì)。準(zhǔn)備桌簽,安排桌次,并形成會(huì)議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會(huì)議會(huì)議一般由主持人主持,按照秩序發(fā)言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞,并擺放到位。辦好一個(gè)會(huì)議的基本流程第九、結(jié)束會(huì)議會(huì)議結(jié)束后,要回收相關(guān)資料,恢復(fù)會(huì)議室,結(jié)算費(fèi)用,并由相關(guān)人員形成會(huì)議紀(jì)要,安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì)議結(jié)束。

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