策劃書其實并不難，胸有溝壑的人，他不用寫什么策劃書，也明白該怎么做。但是，這并不代表著他們超乎常人，有“經(jīng)天緯地”之才。他們只是對現(xiàn)在的狀況，比如任務(wù)形式，人員配置，資源狀況，形勢目的，什么能做什么不能做等有個合理的估算，在這估算基礎(chǔ)之上“胸有成竹”，這就是策劃。舉個很簡單的例子，讓你給賈老師發(fā)一封電子郵件，這整個的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做，但你在思維中完全可以模擬出發(fā)電子郵件的整個過程，包括電子郵件的內(nèi)容你都可以想象的出來，行了，你把所有的東西詳細完整地落實到紙上，一份關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動的策劃”就出來了。 策劃書就是這個樣子，你可以理解策劃書是一個計劃，但比計劃要詳盡很多。當(dāng)然這涉及到怎么評價策劃書的問題，我認為，如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果，這就是一份成功的策劃書。比如說關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動的策劃”寫出來之后，一個不懂發(fā)電子郵件的人按照策劃做到了，那么你的策劃書無疑就是成功的。 上面所說的，無非是個策劃書的本質(zhì)和評價標(biāo)準問題。這似乎有點理論化，與你著急要寫的策劃書無關(guān)――我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎樣――這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導(dǎo)學(xué)生們做策劃書的時候，通常就是這兩個問題理解的不透徹。由于不明白“策劃書是怎么回事”，常常覺得沒有信心，不知怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時候，大有茅塞頓開，原來如此的感覺――建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態(tài)，一般都能寫出一份比較實用的策劃。 當(dāng)然說到這，我也想說另一層意思：策劃書很簡單，在你有足夠自信的基礎(chǔ)上。 了解了策劃書的本質(zhì)和評價標(biāo)準后，我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢？需要我們對我們所面臨的情況，資源，能力有個充分的認識。用比較正式的語言說，就是“調(diào)研”。其實事情哪有那么麻煩，你就想，以我們現(xiàn)在這些人員和能力，都能做些什么。如果自己不明白，向一些相關(guān)人員請教一些，這些信息都很容易獲得。OK，調(diào)研完成了，甚至連評估都完成了，你應(yīng)該知道你能做到什么了。 接下來就是寫，寫是一個完善信息的過程，這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息，想到了每一個方面，對每一種會發(fā)生的情況都照顧到了，這就是成功。想做到這一點也不難：其一，我們使用“模版化方法”，比如下面一副模板，他提供了你需要思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃書就已經(jīng)出來了： 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。 二、 活動背景 ： 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。 三、 活動目的、意義和目標(biāo)： 活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。 五、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。 六、經(jīng)費預(yù)算： 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。 七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。 八、活動負責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人）。 注意： 1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀； 2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等； 3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂； 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂； 5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。 注：1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動； 2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導(dǎo)書； 3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動策劃； 4、項目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些； 我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復(fù)的，事實上卻一點也不重復(fù)。每一項都有它的內(nèi)涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質(zhì)疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當(dāng)然有個根據(jù)實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項活動的生存權(quán)，所以實在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余； 其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預(yù)演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內(nèi)容，隨便缺一點可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當(dāng)然，“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運用。 其實到這里，一份完整的策劃書已經(jīng)成型了，你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會對自己的策劃沒有信心，那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細致末節(jié)地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？ 寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼――這算什么指導(dǎo)？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫――而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當(dāng)然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據(jù)我所知，網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網(wǎng)上。 當(dāng)然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學(xué)生工作的老師，經(jīng)常會帶學(xué)生們做一些策劃，設(shè)計內(nèi)容有晚會、電視節(jié)目、社會實踐等等?，F(xiàn)在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學(xué)們做一個參考。 一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感。“世上無難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經(jīng)驗，你的策劃盡量做的中規(guī)中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創(chuàng)新點不必多，一兩個足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實。那么這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。 祝愿你的策劃書能成功。 附：進行一次大學(xué)活動的基本步驟： 一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。 三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息； 四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing！ 五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。 六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。 七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負責(zé)及時調(diào)度； 八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。 九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。 十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。 策劃書之二：《法制時代》走進科大理工 例二：一次與電視臺做節(jié)目策劃書 含：節(jié)目總策劃、贊助策劃、現(xiàn)場策劃。這是一份非常成功的策劃書，并且由于現(xiàn)場指揮得當(dāng)，節(jié)目取得了較大成功。河北電視臺對這次節(jié)目給予了高度評價，現(xiàn)提供策劃書如下： 贊 助 策 劃 書 　　 　　 ――――――網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)團隊 　　　　　　　　　　策劃書 　　　　　　　　　　　　　　　　-----策劃人 網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)策劃組 《法制時代之走進河北科技大學(xué)理工院》 　　　　　　　　　　　　　　　　 ――――――主辦單位：河北電視臺《法制時代》欄目組 河北科技大學(xué)理工學(xué)院 ――――――贊助單位：中國移動通信河北有限責(zé)任公司 活動策劃書目錄： 1． 前言 2． 市場分析 3． 活動介紹 4． 商家補償計劃 5． 經(jīng)費預(yù)算

活動內(nèi)容：XXXXXXX活動時間： XX年XX月XX日 主辦單位：XXXX學(xué)院 XXXX協(xié)會 協(xié)辦單位：XXXX學(xué)院團學(xué)會 XXXX學(xué)院 XXXX協(xié)會 XX年XX月XX日 關(guān)于XXXXXXXXXXXXXXXXXXX的策劃書 志愿服務(wù)是一項高尚的事業(yè)。志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻、友愛、互助、進步”的精神，是中華民族助人為樂、扶貧濟困的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。***學(xué)院青年志愿者協(xié)會準備在2007年國際志愿者日到來之際與海外中國教育基金會（overseas china education oundation）合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書的活動。 附：海外中國教育基金會(ocef) 是一個基于美國的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。在中國的主要項目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書和建立圖書室。ocef的所有工作人員都是義工，不從ocef獲得任何報酬。 //以上2段為概要 一、活動背景： 1985年12月17日，聯(lián)合國大會通過40/212號決議，確定每年12月5日作為國際志愿者日，其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚志愿者精神，宣傳志愿者在社會和經(jīng)濟發(fā)展中的作用。每年的這一天，世界各國都開展慶?；顒樱酝苿又驹刚叻?wù)活動的開展。 二、活動目的： 弘揚志愿者精神，為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻一份力量。 三、活動簡介： 院青協(xié)計劃于2007年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動，并借助此次宣傳將募書活動持久開展下去（考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書籍較少，我們計劃將第一階段的活動延續(xù)至下學(xué)期，以保證同學(xué)們能利用放假回家的機會帶來一些合適的書籍。預(yù)計第一階段活動將持續(xù)到2007年3月）。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項募書活動作為***學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開展下去。 四、活動地點及負責(zé)人： 宣傳活動地點：校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前 校本部負責(zé)人：XXX南校區(qū)負責(zé)人: XXX五、活動步驟： (一)前期準備 1．活動申請 ； 2．設(shè)計宣傳板 ocef組織有特制的宣傳板報，可供直接使用； 3．設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單 可參考ocef組織的特制海報和宣傳單； 4．在校園網(wǎng)bbs發(fā)表募書帖 借助科實部網(wǎng)站的管理權(quán)限，對募書活動在網(wǎng)上進行積極宣傳； 5．大力開展本院的內(nèi)部宣傳 通知全院各班青協(xié)負責(zé)人務(wù)必在班級內(nèi)作好宣傳工作，讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達給班級每一位同學(xué)，爭取在本院同學(xué)中募到更多書籍； 6．制作書籍募集明細表 供集書負責(zé)人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細信息； 7．為捐書者準備小紀念品若干 如ocef組織特制的書簽等。 (二)活動實施： 1．12月4日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）； 2．12月4日（周日）組織大型的宣傳活動 宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志愿者派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義； 3．確定固定的收書時間和收書地點 由專人負責(zé)收書和書籍信息登記工作，便于該活動的長期開展； 4．書籍的托運工作 在募集到一定數(shù)量的圖書之后，分類整理托運到ocef組織的受助學(xué)校。 (三)注意事項： 1．海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋； 2．南校與本部的協(xié)調(diào)； 3．圖書的管理和保存； 4．由于活動規(guī)模較大，歷經(jīng)周期較長，所需人手較多，可考慮讓04或05級的一個班級來承辦此次活動； 5．在書籍質(zhì)量上嚴格把關(guān)，以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標(biāo)準。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現(xiàn)金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費用；