首先需要明確客戶需求 根據(jù)客戶需求制定相應(yīng)的活動方案與費用預(yù)算 之后再次與客戶溝通 修改方案直至客戶滿意 聯(lián)絡(luò)各種供應(yīng)商 簽訂合同 撰寫執(zhí)行文件 進(jìn)場搭建 活動執(zhí)行 這是常規(guī)公關(guān)活動的流程 希望對你有幫助
公關(guān)策劃書是按照特定格式記載公共關(guān)系調(diào)查結(jié)論、公共關(guān)系策劃成果的應(yīng)用文,是開展公共關(guān)系活動的藍(lán)本,由三個方面構(gòu)成,即項目標(biāo)題、正文內(nèi)容和署名。
其中,項目標(biāo)題一般采用公文式標(biāo)題,如“上海市第一百貨公司第20屆香水文化節(jié)策劃書”,涵蓋了事由單位(上海市第一百貨公司)、事由(第20屆香水文化節(jié))和文體(策劃書)三個公文標(biāo)題的基本要素。署名部分比較簡單,寫出項目的策劃單位名稱和撰稿日期即可。
公共關(guān)系策劃書的正文是主體,其寫作內(nèi)容比較復(fù)雜,主要包括以下八個部分。
第一部分:前言
簡要介紹策劃書項目的由來、公共關(guān)系活動主題思想的社會背景等。
第二部分:市場狀況與形象分析
比較詳盡地介紹公共關(guān)系調(diào)查分析的結(jié)論,主要是通過“三個比較”所得出的“三點結(jié)論”,即公共關(guān)系宣傳的信息內(nèi)容與市場特性、競爭對手和公眾需求比較之后的優(yōu)勢點、問題點與機(jī)會點。
第三部分:目標(biāo)體系
比較概要性地介紹公共關(guān)系活動的目標(biāo)設(shè)想,主要內(nèi)容有:
1、總體目標(biāo),包括企業(yè)在未來某一較長時期內(nèi)所追求的形象特性、品牌忠誠度指標(biāo)等。
2、具體目標(biāo),明確企業(yè)通過某一公共關(guān)系活動希望實現(xiàn)的具體指標(biāo)。
第四部分:創(chuàng)意說明
主要介紹公共關(guān)系活動的主題思想、宣傳文案,涉及的內(nèi)容主要有:指導(dǎo)思想、活動主題、活動總名稱、細(xì)項目活動名稱、宣傳作品(主要陳述電視宣傳作品的分鏡頭腳本、報紙雜志宣傳作品的設(shè)計圖、POP廣告的設(shè)計圖等。)、標(biāo)語和飾物(介紹營造現(xiàn)場主題氣氛所使用的裝飾物,如吉祥物、彩旗、現(xiàn)場色調(diào)、音樂、音響等。)
第五部分:媒體策略
主要介紹宣傳媒體的分配規(guī)劃(包括媒體體分配、地理分配、時間分配、內(nèi)容分配方面的內(nèi)容)、組合方式,一般用表格形式陳述。
媒體名稱租用時間宣傳內(nèi)容規(guī)格注意事項
第六部分:活動方案
這是策劃書的重點內(nèi)容,重點介紹公共關(guān)系的整體運作方案,其主要內(nèi)容有兩個方面:
1、日程安排:即介紹公共關(guān)系項目從承接項目任務(wù)開始到完成公共關(guān)系活動所涉及的工作進(jìn)度安排。
日期工作任務(wù)負(fù)責(zé)人注意事項
2、活動布置:介紹公共關(guān)系各個主體活動與后援活動的項目名稱、實施時間、地點、運作步驟、程序方案,其中運作步驟、程序方案一般表現(xiàn)為“節(jié)目單”,采用表格形式表述。
時間段(序號)節(jié)目名稱執(zhí)行人注意事項
第七部分:公共關(guān)系預(yù)算方案
主要介紹公共關(guān)系預(yù)算表。
第八部分:效果展望
簡明介紹公共關(guān)系活動的理想化效果。
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