案例如下:例:適應市場競爭變化 提高公司經(jīng)濟效益 ——××公司一九九七年度的機構改革的總結 建設社會主義精神文明的嘗試 ——中山大學“美的咨詢”活動總結 (二)正文??偨Y的正文一般包括三個部分:前言、主體和結尾。 1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結的基本內(nèi)容,如總結的主要內(nèi)容、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等,前言也可以將總結出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣,讀者在讀這篇總結之前就會對總結的全貌有一個大致的了解,也能夠統(tǒng)領全篇,激發(fā)閱讀的興趣,啟發(fā)和引導讀者在以后的閱讀中積極思考。 2.主體。主體部分是總結的重點,一般要闡明兩方面內(nèi)容: ①成績與經(jīng)驗,即對過去工作實踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結經(jīng)驗性的東西??偨Y一般是先把成績歸納出來,再分析出經(jīng)驗來,也有的總結是把經(jīng)驗寓于做法之中,把經(jīng)驗和成績糅合起來寫?;镜膶懛ㄓ幸韵聝煞N: 第一種是并列式,即把總結的成績經(jīng)驗按若個方面來介紹。 第二種是遞進式,即將工作成績和經(jīng)驗按時間先后的順序來安排。這種結構一般是把工作過程分成幾個階段,分別對各個階段的工作進行總結分析。采用這種結構形式的總結,適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認識上有逐步深入、層層推進的工作實際。如首鋼公司的《落實責任制入手加強企業(yè)管理的基礎工作》,其主體分為三個部分:制訂崗位考核標準,嚴格按標準進行考核,根據(jù)考核結果實行獎懲??梢钥闯?,這三部分之間有很強的邏輯因果聯(lián)系,層層推進。沒有第一部分,便不會有第二部分成績的取得,而沒有第二部分,則第三部分也無從展開。因此,這些階段性很強的活動總結最適合于遞進式的寫法。 3.結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結式,對總結正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結束。一是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。有的總結沒有結語。 (三)落款??偨Y的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。
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