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會議有什么作用

時間:2022-03-11

開會的目的是什么 一般來說,成功的經(jīng)理大都是“會議專家”與“談判專家”,在會議中表現(xiàn)得信心十足,具有駕馭力、控制力和說服力。在會議舞臺盡展風姿,以實現(xiàn)目標,達成其愿望。 正確了解會議 對經(jīng)理來說,應(yīng)清楚開會的目的是什么,實際上,公司開會的原因之一,就是讓與會者同意執(zhí)行集體的決定,增加公司全體同仁的凝聚力。二是教導全體同仁端正心態(tài),提高綜合素質(zhì),永遠有一個正確的方向。三是教導或激勵大家戰(zhàn)勝所有困難的方法和決心。對我們來說,會議非常重要,隊員們和我們一起工作而很少交流,會議可以使隊員和經(jīng)理相互熟悉,彼此增加了解。熟悉后便可以組成整體一起工作。合作的愿望更加強烈,個人的協(xié)同努力明顯加強了。 會議可以使經(jīng)理能夠把不同的人才匯集起來共同對付難題,同時分析、了解問題的復雜性,尋找可行、合理的解決辦法。所以,經(jīng)理應(yīng)認識到會議的重要,開會要做到少而精,開好必須開的會。

要達到預(yù)期的目標,這是就會議的整體作用而言的。比如,通過交流,取得了新的信息;經(jīng)過討論,集思廣益,取長補短,形成了正確的意見;通過表決,多數(shù)或一致做出了決定或決議;通過聽取別人的報告或發(fā)言,受到啟發(fā)或教育,等等。、會議的作用還應(yīng)該從每一個與會者所起的作用來認識。會議與會者一般有三種人:一種是會議的主持人或召集人,一種是參加會議的正式成員,還有一種是受邀請參加或列席的人員。這三種人員都應(yīng)起到自己應(yīng)起的作用。另外還有一種人員,既非主持人或正式與會者,又非受邀請者或列席者,但他們都參加會議。自始至終為會議服務(wù),對支持和保證會議取得預(yù)期效果起著不可替代的重要作用,那就是秘書。

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