在現(xiàn)代職場中,如何開好一場會(huì)議?
高效會(huì)議已經(jīng)成為現(xiàn)代職場中必不可少的一部分。如何開好一場高效會(huì)議呢?個(gè)人認(rèn)為主要從以下三個(gè)方面來考慮:
一、會(huì)議前(準(zhǔn)備工作)
1.明確會(huì)議目的,提出會(huì)議大綱;
2.確定參與人員;
3.準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料。
二、會(huì)議中(現(xiàn)場實(shí)操)
1.會(huì)議主持組織與會(huì)者通過會(huì)議大綱做好溝通討論工作;
2.適時(shí)抓住問題點(diǎn)進(jìn)行深度討論,以便得出結(jié)果;
3.做好會(huì)議記錄,明確會(huì)議項(xiàng)目責(zé)任人及完成日期。
三、會(huì)議后(跟進(jìn)執(zhí)行)
1.專人跟進(jìn)相關(guān)責(zé)任人的執(zhí)行力度及會(huì)議項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)度;
2.對(duì)于會(huì)議后項(xiàng)目遇到的問題及時(shí)進(jìn)行解決。(如進(jìn)行下次會(huì)議…)
3.直到會(huì)議所有項(xiàng)目都完成。
現(xiàn)代職場中召開會(huì)議的目的主要是通過面對(duì)面的高效溝通,推進(jìn)工作進(jìn)度。難度在于執(zhí)行層面。只要按照上述進(jìn)行,做好進(jìn)度跟蹤,確保執(zhí)行力度一定可以達(dá)到高效會(huì)議的目的。
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