會務(wù)人員管理制度來
為加強工作人員管理,做好會務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,做到周密、嚴(yán)
謹(jǐn)、科學(xué)、高效、
務(wù)實、
節(jié)約,使會務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化、
制度化,
特制定如下:
工作制度
一、自會務(wù)職責(zé)
1
、承擔(dān)公司大型會議的會務(wù)工作;
2
、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
二、會務(wù)安排
會務(wù)工作由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排并進(jìn)行督查。
三、2113辦會程序
(一)會前準(zhǔn)備工作
1
、會務(wù)人員應(yīng)明確主辦單位,會議名稱、內(nèi)容、召開時間、地點、
參會人員范圍和人數(shù)5261。
2
、會場布置。根據(jù)會議承辦單位要求布置會場,體現(xiàn)會議主題。
(
1
)協(xié)助布置會標(biāo)。
(
2
)協(xié)助擺放4102會議桌椅,根據(jù)會議承辦單位要求,合理劃分會場區(qū)
域,擺放適量花卉。
(
3
)協(xié)助設(shè)置主席臺領(lǐng)導(dǎo)座次1653,設(shè)置發(fā)言席,調(diào)試會場的話筒、音
響、
錄音、
錄像、
投影等設(shè)備,
根據(jù)會議需要,
設(shè)置筆記本電腦插座,
保證信息通道暢通。
(
4
)茶杯擺放整齊、規(guī)范,茶水準(zhǔn)備充分。
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