你好,湖南省會(huì)議接待服務(wù)中心,是一家以會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃與執(zhí)行、會(huì)務(wù)考察與培訓(xùn)為核心業(yè)務(wù)的綜合性會(huì)務(wù)公司,面向世界各地承接國(guó)內(nèi)外大型會(huì)、會(huì)展文化活動(dòng)。依靠掌握的高站資訊為企業(yè)實(shí)施品牌信息傳播。湖南省會(huì)議接待服務(wù)中心與政府部門和權(quán)威媒體機(jī)構(gòu)保持了友好的合作關(guān)系,用專業(yè)化、品牌化、國(guó)際化的標(biāo)準(zhǔn)傾心為客戶提供會(huì)務(wù)、考察、培訓(xùn)、交流活動(dòng)解決方案。同時(shí)也為眾多企業(yè)的品牌傳播提供了高端媒體的公關(guān)實(shí)施。
湖南會(huì)議接待服務(wù)中心秉承親和服務(wù)的理念,提供高效專業(yè)的服務(wù)和精彩的創(chuàng)意策劃,以豐富的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)異的資源成為行業(yè)領(lǐng)跑者。
我們提供一條龍的會(huì)議旅游接待服務(wù),我們期待著你的到來。。
其實(shí)是擺好位置,做好領(lǐng)導(dǎo)助手,主要負(fù)責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。 (1) 制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 (2) 制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。 (3) 掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。 (4) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。 (5) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 (6) 組織全公司檔案的管理工作。 (7) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。 (8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。 (9) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 (10) 負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。 (11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。 (12) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 (13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 (14) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。 (15) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。 (16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。 (17) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。 (18) 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。 (19) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。 (20) 公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。 (21) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。 (22) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。 (23) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 (24) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。 (25) 指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。 (26) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。 (27) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。 (28) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。 (29) 定期向行政總監(jiān)述職。 (30) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 (31) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。 (32) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。 (33) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。 (34) 在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。 (35) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。 (36) 開展內(nèi)部民主管理活動(dòng),調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,向上級(jí)或有關(guān)部門提供合理化建議。 (37) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。 (38) 指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。 (39) 組織做好保密工作。 (40) 指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級(jí)部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。 (41) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。 (42) 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。 (43) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
就是在門口讓來客登記,然后就是會(huì)議時(shí)倒倒水,結(jié)束打掃一下衛(wèi)生什么的!
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