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怎么選年會(huì)策劃公司?

時(shí)間:2022-03-05

??上海矜頤文化傳播有限公司擁有強(qiáng)大的年會(huì)策劃和執(zhí)行團(tuán)隊(duì),且具備非常豐富的年會(huì)實(shí)操經(jīng)驗(yàn),在此總結(jié)了一些實(shí)用的年會(huì)活動(dòng)策劃及實(shí)施要點(diǎn)與各位共享。

首先,要明確年會(huì)目的及偏重方面。是偏重塑造企業(yè)形象,提升企業(yè)品牌知名度和美譽(yù)度?還是偏重鞏固客戶(hù)關(guān)系,強(qiáng)化客戶(hù)忠誠(chéng)度和信任度?抑或激勵(lì)員工熱情,增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力和向心力等。
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其次,要做好年會(huì)預(yù)算及效果預(yù)估。再好的想法和效果,都得有相應(yīng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)支持,否則都是空談。年會(huì)策劃必須圍繞企業(yè)的實(shí)際預(yù)算來(lái)進(jìn)行,爭(zhēng)取在實(shí)際投入的基礎(chǔ)上達(dá)成最優(yōu)化的效果。

第三,要設(shè)計(jì)年會(huì)流程及創(chuàng)意植入。也許你會(huì)說(shuō),所有年會(huì)的整體流程都大同小異。
??但具體到細(xì)節(jié)而言,卻有很大的差別,尤其是在某些創(chuàng)意環(huán)節(jié),如節(jié)目、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)等,設(shè)計(jì)好壞直接影響年會(huì)的整體效果。

第四,要把控年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及氛圍打造。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)能否井然有序,環(huán)節(jié)之間能否順利銜接,現(xiàn)場(chǎng)氣氛能否輕松活潑,參會(huì)嘉賓能否積極互動(dòng)……這都需要在提前設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)把控能力。
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第五,要挖掘年會(huì)亮點(diǎn)及聲勢(shì)制造。深入挖掘年會(huì)的突出亮點(diǎn),在引起現(xiàn)場(chǎng)全場(chǎng)轟動(dòng)效應(yīng)、給來(lái)賓回味無(wú)窮的同時(shí)作為年會(huì)的對(duì)外宣傳噱頭,通過(guò)媒體及自媒體的力量進(jìn)一步擴(kuò)大年會(huì)的社會(huì)影響力。

第六,要跟蹤年會(huì)后期及總結(jié)分析。一場(chǎng)好的年會(huì)并非只是一時(shí)之興,要在年會(huì)結(jié)束后做好跟蹤管理,如員工感覺(jué)、客戶(hù)反饋、媒體傳播等,并對(duì)收集的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)與分析,以便在下一年度能更好的借鑒和改進(jìn)。
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做年會(huì)活動(dòng)策劃可以找上海矜頤文化,做策劃說(shuō)到必定做到,不讓您操心,只讓您放心!

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