開業(yè)慶典的準備開業(yè)慶典的準備工作是商務禮儀的一個重要組成部分,要辦好開業(yè)典禮,使慶典收到預期的效果,就必須認真做好開業(yè)前期準備工作。(1)提前做好宣傳開業(yè)前,應視情況需要,運用各種傳播媒介吸引觀眾的眼球。這種廣告的內(nèi)容一般應包括:開業(yè)典禮舉行的日期、地點、企業(yè)的經(jīng)營特色,開業(yè)時對顧客的饋贈和優(yōu)待、顧客光臨時的路線、車次等。應注意把廣告設計得美觀大方、醒目突出。(2)提前發(fā)送請柬開業(yè)典禮能否成功,在很大程度上與參加典禮的主要賓客的身份、職能部門的范圍和參加典禮的人數(shù)有直接關系。因此,應邀請上級領導、知名人士、各職能部門領導或代表,還應多方邀請兄弟企業(yè)和關系密切的團體、事業(yè)單位、個人及新聞媒介方面的人士參加。請柬要精美、大方。請柬提前幾天郵寄給有關單位和個人。重要人物的請柬,最好直接派人送去。(3)做好物質(zhì)準備要準備好各種喜慶用品、紀念禮品、各種器材、助興節(jié)目等,如必要還需安排慶典活動后的宴會。準備工作總的原則應該是“熱烈、隆重、節(jié)儉”。慶典活動的禮儀程序慶典活動是商業(yè)組織對具有特定意義的事件所舉行的慶賀活動。慶典活動可以組織內(nèi)部人員,也可以邀請政府人員、媒介公眾、社區(qū)公眾等參加。慶典活動的禮儀程序為:(1)典禮開始通常由單位負責人主持典禮,并宣布重要嘉賓名單。宣讀時,其順序為:先宣讀前來出席的重要領導人名單,再宣讀知名人士名單,然后宣讀致賀電、致賀函的單位或個人名單。(2)致賀詞與答詞賀詞一般由領導人或知名人士宣讀。答詞一般由舉辦單位的主要負責人宣讀。致詞和答詞應簡潔、熱情。(3)剪彩剪彩通常在致答詞之后進行。剪彩人由參加典禮的人員中身份最高的領導或知名人士擔任。剪彩時,剪彩人應站在臺前中央,兩位協(xié)助剪彩的禮儀小姐應側(cè)身、面對剪彩人站其兩側(cè),將彩帶拉直,把彩球托起并對準剪彩人;第三位協(xié)助剪彩的禮儀小姐立于剪彩人身后,用托盤將剪刀遞上;臺上其余人員均應立于剪彩人身后,面向臺下公眾呈橫排排列。剪彩人應神態(tài)莊重、面帶微笑,聚精會神地將彩帶一刀剪斷。此時,臺上、臺下的人們應一同鼓掌,并可安排敲鑼打鼓、鳴放鞭炮等以示祝賀。(4)典禮結(jié)束典禮結(jié)束,可組織公眾參觀,也可舉行文藝演出或者宴會。表彰頒獎慶賀禮儀表彰頒獎是公司或企業(yè)利用會議對在工作中做出突出貢獻或成績的個人、部門予以表揚與慶賀。其禮儀要求主要有:(1)布置會場大會一般安排在較寬敞的禮堂中進行。臺上設置主席臺并覆蓋白色或藍色的桌布。主席臺上方,懸掛表彰大會會幅。主席臺前方,放置盆花。主席臺側(cè)位,可配有鑼鼓隊。大會召開前,可放音樂,使會場洋溢熱烈、愉悅的氣氛。表彰頒獎會的受獎人員一般安排在會場的前排就坐,重要賓客一般安排在主席臺上。受獎人員的座位應與頒獎時的先后順序一致。(2)頒獎程序大會開始前播放音樂,歡迎受獎人員和賓客人座。負責人主持會議,宣布大會開始。有關領導講活,介紹重要來賓,宣讀頒獎決定和名單。進行頒獎。請來賓致賀詞。由頒獎者和受獎者代表發(fā)言或致謝。宣布大會結(jié)束。(3)受獎人禮儀著裝整潔、大方、端莊、儀態(tài)自然。上臺受獎時要依順序出入上下,不要左顧右盼,不要扭扭怩怩。受獎時,要面帶笑容,雙手接獎,并表示謝意。然后轉(zhuǎn)過身來,面向全場觀眾鞠躬行禮,并可舉起獎品向觀眾致意,要及時走下主席臺,使會議繼續(xù)進行。致答辭時,要注意對各方面評價得當,防止過分謙虛,過分客套。簽訂協(xié)約的禮儀商務場上的簽約,意味著合作的形成,并使其具有法律效力,同時是企業(yè)與企業(yè)之間友好協(xié)作的表示。因此,簽訂協(xié)約應講究一定的禮儀。(1)準備文本對于即將簽署的文件,事先由雙方定稿并印刷、裝訂,雙方各備一份。(2)選擇場地簽約地點通常設在會議廳內(nèi),廳內(nèi)設專用的簽字桌。我國多使用長方桌,桌上覆蓋深色臺布。桌子前放兩把椅子,桌上擺放各自的文本和簽字文具。桌子中央擺一旗架,分別懸掛簽字雙方的組織標識旗。在簽字桌的上空還應懸掛橫幅,寫有“×××(項目)簽字儀式”等字樣。(3)簽字雙方助簽人拿出文本,翻開應簽字的一頁,指明簽字的地方。簽字人在本方保存的文本上簽字,必要時助簽人要用吸墨器吸去字跡上的水分,防止污染,然后雙方助簽人互相傳遞文本。簽字人再在對方保存的文本上簽字。隨后簽字人雙方交換文本,相互握手。簽字后可以香檳酒共同舉杯祝賀,還可以留影紀念。
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