按會(huì)議性質(zhì)分,可分為以下三種: (1)代表會(huì)議方案。代表會(huì)議一般參加人數(shù)較多,召開時(shí)間較長,會(huì)議程序嚴(yán)格,而且不同級別的代表會(huì),有不同要求,其方案也比較復(fù)雜。(2)工作會(huì)議方案。工作會(huì)議,雖然不像代表會(huì)議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴(yán)格,但在材料的準(zhǔn)備工作上有自己突出的特點(diǎn)。(3)表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議方案。表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議除會(huì)議本身之外,因涉及獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品之類,在財(cái)務(wù)和物資方面需要做好準(zhǔn)備,其會(huì)議方案比較復(fù)雜。
一、企業(yè)年會(huì)
每到年末,各個(gè)企業(yè)都會(huì)召開年終總結(jié)大會(huì),對公司過去一年所取得的成績進(jìn)行回顧,對存在的問題進(jìn)行梳理,對公司的未來進(jìn)行展望。
一般來說,年會(huì)的議程安排相對固定,能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、晚會(huì)表演環(huán)節(jié),畢竟,大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè),在員工福利上不遺余力的公司自然會(huì)在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶ο?,而年?huì)則是一個(gè)極好的自我展示的平臺。
二、行業(yè)交流論壇
為了塑造行業(yè)影響力,有些企業(yè)或者平臺會(huì)牽頭舉辦行業(yè)論壇,邀請眾多業(yè)內(nèi)知名人士,大家共聚一堂,分析行業(yè)形勢,預(yù)判行業(yè)走勢和熱點(diǎn),形成觀點(diǎn)碰撞,鞏固共同認(rèn)知,促進(jìn)行業(yè)交流,而主辦方也在論壇活動(dòng)的舉辦中逐步樹立行業(yè)話語權(quán)和權(quán)威。
一場成功的行業(yè)交流論壇,必定具備有時(shí)代感、針對性、現(xiàn)實(shí)意義的主題,圍繞著核心主題開展有價(jià)值的探討。
成功的行業(yè)論壇,能為人們提供思維路徑,提出有創(chuàng)造性的精彩觀點(diǎn),所以論壇邀請的嘉賓就很重要,要找到那些在行業(yè)內(nèi)積淀已久的大咖、專家、學(xué)者等,具備一定的行業(yè)名氣和權(quán)威,能夠輸出有見解有深度的言論。
三、內(nèi)部座談會(huì)
一般來說,公司內(nèi)部的座談會(huì)往往有著更為直接的主題,比如企業(yè)文化建設(shè)、項(xiàng)目創(chuàng)意、重要決策的探討等,而會(huì)議整體流程也不算復(fù)雜,所以策劃起來會(huì)相對簡單。
其重點(diǎn)還是在于一個(gè)參與感,去引導(dǎo)大家的發(fā)言去回應(yīng)大家的想法,要以真誠的態(tài)度去面對去組織,然后保證落實(shí),而不是做些表面功夫,這種形式的座談會(huì)才是一個(gè)良性的循環(huán)。
首先要確定好時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、目的、主持人、負(fù)責(zé)人等因素,地點(diǎn)可以考慮公司會(huì)議室可以考慮酒店等場所,也可以考慮穿插在公司團(tuán)建中的形式。策劃方案中預(yù)算和時(shí)間安排都要做好。
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