進(jìn)行一項(xiàng)活動籌備的時(shí)候，活動流程、人員配置、行政庶務(wù)，是三個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時(shí)候，在活動方向、目標(biāo)確定之后，大家都會苦惱于活動流程的設(shè)計(jì)，不知道該從何下手？不知道該朝著什么方向走？
一個(gè)活動流程的策劃，說起來簡單，但也有他需要仔細(xì)思考的部分！
今天，要和大家來談?wù)劵顒硬邉澋膶ｎ}分享「要如何策劃一個(gè)活動流程」！

一個(gè)活動的產(chǎn)生，想必都會有他所要達(dá)到的目的，在進(jìn)行企畫之前，我們可以經(jīng)由成員的討論，朝著目的，而來設(shè)定所要到達(dá)到的目標(biāo)，在有了明確的方向之后，我們就可以依著這個(gè)方向前進(jìn)，讓往后活動策劃的時(shí)候，能更有條理，更順利的進(jìn)行！

目標(biāo)的設(shè)定，實(shí)在是相當(dāng)?shù)闹匾?，也是參予活動策劃的每一個(gè)人，所必須知道、了解的。有了相同的共識之后，才能就所認(rèn)知的，來進(jìn)行想法的分享，有效率的討論，而不是像亂槍打鳥般的浪費(fèi)時(shí)間！

熱力曲線

人家常說：「好的開始，是成功的一半」！但，在進(jìn)行活動策劃的時(shí)候，我們必須全方位的思考，除了要設(shè)想引人注目的開場之外，更要為結(jié)尾立下目標(biāo)。如此，才能在討論流程時(shí)，能朝著目標(biāo)來設(shè)計(jì)中間的活動！

「熱力曲線」簡單的說，就是觀眾的情緒起伏！舉例來說好了：由左至右，三張圖，如果我們以一場晚會為例，運(yùn)用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明。

開始→拉高→持續(xù)高→情緒再激勵→最high結(jié)尾

熱舞→搞笑戲劇→團(tuán)康→歌舞劇→歌舞劇最后和觀眾合唱結(jié)尾- 持續(xù)加溫向上拉高→最高結(jié)尾

戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒，在劇情最精采的部份作結(jié)尾)，利用對抗型的大團(tuán)把氣氛炒熱，結(jié)束可以是動感帶動唱，讓大家一起high到最高點(diǎn)。

開始→拉高→漸收→感性結(jié)尾

熱舞→小團(tuán)(拉高)→戲劇(拉高并漸收給予啟示)→柔性手語結(jié)尾

以上三種曲線圖，是我們最常見到及使用的，給大家做一些參考，大家當(dāng)然也可以因應(yīng)自己活動的開頭及結(jié)尾，來為自己良身訂做一個(gè)屬于活動的熱力曲線喔。

溝通討論

其實(shí)在活動策劃的時(shí)候，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要用心及注重，溝通與討論也是其中相當(dāng)重要的一環(huán)。他的目的，是在匯集每個(gè)人的信息，經(jīng)由溝通及交流，進(jìn)行整合、發(fā)想、決策等動作，讓策劃的內(nèi)容在成員的交叉討論之后，能激發(fā)創(chuàng)意，讓活動更富延展性，更完善！

在討論時(shí)，當(dāng)然不免會發(fā)生意見紛歧，或者是溝通不良的問題，這就需要大家的高EQ了！在這方面，其實(shí)說起來，也是一番學(xué)問呢！下次有機(jī)會，我們也可以來討論一下關(guān)于溝通技巧這個(gè)題目！今天，就讓我們先就主題，往下一個(gè)小題目來討論吧！

策劃書撰寫

在討論完之后，很重要的事，就是把所討論的結(jié)果，將他書面化。讓每一個(gè)人都可以清楚的看見大家辛苦所討論出來的結(jié)果。

在策劃書的撰寫部份，我們列出幾項(xiàng)比較重要的注意事項(xiàng)，讓大家在撰寫時(shí)，更有方向可以依循！

1. 列點(diǎn)說明，簡潔易懂。

2. 閱讀舒服，版面干凈。

3. 文字精簡，說出重點(diǎn)。

4. 詳細(xì)及明確，讓任何人都對可以自己的工作項(xiàng)目一目了然。

這幾點(diǎn)，雖然看起來簡單，但在執(zhí)行上，有時(shí)候卻很難達(dá)到，需要靠時(shí)間及經(jīng)驗(yàn)上的慢慢累積，需要花上一些心思及時(shí)間！所謂熟能生巧，經(jīng)過多次的磨練之后，相信大家一定都可以將他做的很好！變成一個(gè)撰寫企畫書的高手！

協(xié)調(diào)修正

「神仙打鼓有時(shí)錯(cuò)」，神仙都會犯了錯(cuò)，更何況人！人家常說，溝通必須花上許多的時(shí)間及耐心！是的，在第一回合的討論結(jié)束，我們也撰寫完策劃書之后，必須進(jìn)行『再檢視』的這個(gè)動作，檢查一下自己的討論成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人與人之間的討論協(xié)調(diào)，來發(fā)現(xiàn)問題，并且解決問題！將所有可能會發(fā)生的事情，都進(jìn)行解決方法的設(shè)想，好讓我們活動真的在執(zhí)行的時(shí)候，不管遇到什么問題，都能夠輕松應(yīng)對，而不會產(chǎn)生措手不及的狀況??！

預(yù)備方案

活動的內(nèi)容非常重要！當(dāng)然，也有可能發(fā)生一些突如其來的狀況，這個(gè)時(shí)候，「備案」也就顯得重要。

假如，我們活動最原始的設(shè)計(jì)場地是在戶外，但不巧的是，在活動即將要進(jìn)行的同時(shí)，天公不作美，突然下起雨！如果有進(jìn)行室內(nèi)場地這項(xiàng)預(yù)備方案，活動當(dāng)然能夠繼續(xù)順利的進(jìn)行下去；如果沒有，除了大家會無所適從之外，也可能會打斷大家的情緒，更影響到之后整個(gè)活動了流程進(jìn)行！那實(shí)在是太可惜了！

所以，如果我們事先將會發(fā)生的所以狀況進(jìn)行設(shè)想，那么，不管有什么事情發(fā)生，都可以以最從容的態(tài)度，來輕松應(yīng)對了！不是嗎？！

策劃之外

在策劃之外，還是有相當(dāng)重要的事情需要大家來注意！就是「策劃之外的時(shí)間規(guī)劃」。沒錯(cuò)，在進(jìn)行活動策劃時(shí)，我們可以事先為整個(gè)策劃作時(shí)程上的安排，也就是安排進(jìn)度的意思。什么時(shí)候開始？什么時(shí)候完成什么事情？什么時(shí)候場地勘查？什么時(shí)候采買…等，讓事情可以在掌控之內(nèi)，在一定的時(shí)間之內(nèi)完成！以下，我們做了一個(gè)簡單的表格，可以讓大家做參考！

時(shí) 間

內(nèi) 容

完成事項(xiàng)

1/1-1/7

活動策劃

活動策劃書之撰寫

1/8

第一次籌備會議

活動策劃書之發(fā)表

1/15

第二次籌備會

活動策劃書之抵定

1/17

活動驗(yàn)收

活動內(nèi)容之演練

1/20

美工日

活動器材制作及采買

1/23

上營

活動執(zhí)行

大家可以依照自己的需求，來進(jìn)行進(jìn)度的安排，相信有了這項(xiàng)安排，一定可

以讓整個(gè)活動在籌備的過程中，更加順利的?。?/p>