成都活動(dòng)策劃公司告訴你如何提高會(huì)議的效率，首先先列出一些工作場(chǎng)所中最令人頭痛的問題。
1，我在工作時(shí)突然打電話給會(huì)議，經(jīng)過很長一段時(shí)間，不知道會(huì)議在說什么。事實(shí)上，在會(huì)議之前，我們首先應(yīng)該澄清為什么我們要開會(huì)，以及我們希望通過這次會(huì)議實(shí)現(xiàn)什么。只要你準(zhǔn)備一點(diǎn)，效率就會(huì)提高。
2，也許在大多數(shù)會(huì)議中，只有一個(gè)真正的主角，即發(fā)言人。許多人一直處于被動(dòng)接受狀態(tài)，長期以來不可避免地困倦和分心。事實(shí)上，我們可以更積極地進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。發(fā)表主題演講，將領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變?yōu)橹改?，并將參與者轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲幕?dòng)參與者。指南負(fù)責(zé)會(huì)議的基本定位，調(diào)動(dòng)會(huì)議氣氛，積極發(fā)表意見，聽取意見。

3，會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)討論會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議前要達(dá)到的目標(biāo)，并及時(shí)準(zhǔn)確地與會(huì)者溝通。會(huì)議參與者不多。被邀請(qǐng)的參與者應(yīng)該是與會(huì)議主題密切相關(guān)的核心成員，其他人可以申請(qǐng)參加。
4.會(huì)議期間，講師應(yīng)注意控制會(huì)議的進(jìn)度和方向，緩解可能出現(xiàn)的尷尬，調(diào)動(dòng)會(huì)議氣氛，使每個(gè)人都有機(jī)會(huì)發(fā)言，提出建議和共同努力。
5.會(huì)議結(jié)束后：離開會(huì)議室并不意味著會(huì)議結(jié)束。教師應(yīng)優(yōu)先考慮會(huì)議并將其發(fā)送給參與者。充分闡明會(huì)議的目的和發(fā)現(xiàn)的問題。
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