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大型會議接待流程包括哪些?

時(shí)間:2022-02-22

1、根據(jù)客戶的意愿和要求,策劃、組織、實(shí)施會議接待工作,在滿足客戶要求的前提下,提供優(yōu)質(zhì)的會議接待服務(wù);
2、按要求為貴賓提供會議期間的特殊照顧和服務(wù)(如高檔豪華轎車、娛樂建議等);
3、根據(jù)會議的要求和具體需要,提供白板、紙筆、視聽設(shè)備、投影儀等會議設(shè)備;
4、會議期間免費(fèi)提供1-2個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天以協(xié)助其工作(包括代簽,解釋,文件分發(fā),分房,展臺規(guī)劃和場地等的處理),切實(shí)做好會議期間的協(xié)調(diào)服務(wù);
5、根據(jù)要求,提供相關(guān)外語翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等會議服務(wù);
6、公司可根據(jù)會議內(nèi)容和議題,邀請專家就相關(guān)議題進(jìn)行講座,并為客戶提供相關(guān)建議、邀請安排和相關(guān)具體工作;
7、免費(fèi)預(yù)訂各類星級酒店、各級餐廳、各類會議室,給客戶提供優(yōu)惠的內(nèi)部協(xié)議價(jià)格,做好會議用房、會議用餐、會議室使用等工作;
8、根據(jù)要求,安排接站的工作去機(jī)場,火車站免費(fèi)接送會議代表,免費(fèi)預(yù)訂回程車票、機(jī)票;
9、根據(jù)需要提供會議或展覽期間的物流支持和周邊協(xié)調(diào)服務(wù),辦理展覽用品和會議禮品的航空、鐵路托運(yùn);
10、以優(yōu)惠的價(jià)格優(yōu)秀的服務(wù),組織和安排代表們會后的觀光考察活動(dòng),并安排好活動(dòng)觀光期間的吃,住,行,娛,購,游等活動(dòng)。

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