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大學策劃活動方案怎么寫

時間:2022-02-19

其實一份策劃書,不需要有一個特定的格式,而是需要看你這場活動里面有什么,你覺得你需要將什么寫進去,講白了,這份策劃書,你拿給別人,別人能照著這份策劃書,去完完全全按照你的意思去舉辦這個活動。大到活動主題,小到一個桌椅的擺放、一把剪刀的購買、一個設備的調(diào)試,你都要面面俱到的思考。電影法有一個特別管用的方法,閉上眼睛,想象你現(xiàn)在是一個進入該活動場地的角色,你現(xiàn)在需要些什么,都能看到些什么。你的角色定位可以是負責某個區(qū)域的工作人員、可以是表演人員、可以是請來的技術人員、可以是進場游玩的路人。在這個過程你去想你將用到什么東西,流程是怎么個走法,這些你能想到的都匯總到你的策劃里面,前前后后來個幾次就差不多了。其實吧,策劃活動真的是經(jīng)驗的積累,當你第一次自己策劃舉辦活動,到了當天,你會發(fā)現(xiàn),會有很多東西缺少,或者哪個流程細節(jié)你沒有考慮到。所以當你有了一兩次活動經(jīng)驗之后,你總會比上一次更完善。這個方法叫做電影法,像看電影一樣去將這個活動在腦海里走一遍。然后還有一點,就是不管活動大大小小,你都得提前去預判這場活動會有什么突發(fā)情況會影響這場活動,天氣、設備、物資……這些種種的情況都需要你提前去預判并定好解決方案?;顒臃桨负突顒硬邉澯惺裁床煌炕顒臃桨敢然顒硬邉澓啽愫枚?,就是你要去舉辦一個活動,特別在學校里面舉辦活動,首先要考慮它的可行性,不能胡亂來,所以你得先做出一份活動方案呈交給上級審核?;顒臃桨傅膬?nèi)容不需要將所有的細節(jié)都寫出來,因為策劃里面的東西是你要給其他部門和工作人員的,是需要安排工作給大家所準備的,具體到每個人要去做什么。但是活動方案你只需要寫上你要辦一個怎么樣的活動,要在哪里,什么主題,干什么,會呈現(xiàn)什么效果。就是把一些大方向的東西給制定清楚,就沒有什么問題了。但是還是要清晰的闡述,畢竟這是給上級看的。我策劃組織的活動里,最讓我印象深刻的就是校園文化節(jié)的開幕式,它是和社團聯(lián)合納新一起展開的,首先你需要知道的是,你的上級想要看到的是什么效果,你要先把這部分完成,就比如我們這個活動比較重要的是開幕式,因為會邀請校方領導過來進行剪彩這類的活動,還有開幕發(fā)言,所以這里的布場和流程管控都是非常嚴格的。而其他面向?qū)W生的社團攤位,就可以發(fā)揮你的想象,去處理,當然不能天馬行空,所以這個活動下來,從策劃到活動結束都給了我非常多的鍛煉,畢竟不是每個人都有這樣的機會??粗粋€草地,從空蕩蕩,到支起八十個帳篷,搭建了一個舞臺,真的是一個難得的經(jīng)歷。在大學里,這是我干過最自豪的事情,真的滿足了我對大學的想象。

策劃書的基本框架一、策劃書名稱:盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日×××系××××××活動策劃書”,置于頁面中央。二、活動背景:這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。三、活動目的及意義:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出。四、活動名稱:根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。五、活動目標:此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。六、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。七、經(jīng)費預算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。八、活動中應注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。九、活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

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