調(diào)研。任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進(jìn)行一個大型的活動策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的活動，即是這個主題對公眾或參與者的重要展示，市場調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標(biāo)客戶市場或第一市場，以及了解到目標(biāo)客戶對大型活動的期待性要求有哪些，希望達(dá)到什么樣的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國家關(guān)于有關(guān)大型活動的法律法規(guī)，如消防安全等規(guī)定，以及適用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否有道德或宗教限制、活動的時間及地點(diǎn)是否適宜等。：分析與創(chuàng)意。在活動的調(diào)研完成之后，就需要進(jìn)行針對活動的各個方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動組織者設(shè)計整個大型活動藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中，可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開始就進(jìn)行評價與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法，運(yùn)用5W1H的方法進(jìn)行提問，使一些想法能夠與大型活動的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。在此過程中，一定要評估可能實(shí)施并能運(yùn)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財務(wù)資源等等。例如審慎的考慮財務(wù)資源，是否能提供足以維持此活動的開發(fā)與執(zhí)行，以及是否有渠道運(yùn)用此活動進(jìn)行籌集到足夠的活動經(jīng)費(fèi)，以及各類資金的流向，從而確定收益與支出之間的關(guān)系，以及此支出是否與當(dāng)初的主題及目標(biāo)能否達(dá)到預(yù)期效果。活動具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實(shí)踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應(yīng)的越簡單，用的時間也越少。在此階段要充分運(yùn)用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運(yùn)用，三因素能否有效的運(yùn)用直接關(guān)系到大型活動的最終結(jié)果成功與否。

大型活動的協(xié)調(diào)。在大型活動的過程當(dāng)中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。對外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對內(nèi)需要協(xié)調(diào)場地、人員、時間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風(fēng)順，所以要求大型活動的策劃組織者，始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索使用正確的方法去解決大型活動實(shí)施過程中所遇到的每一個細(xì)小或者重大的事情，并視解決問題為一種挑戰(zhàn)，視解決協(xié)調(diào)問題有結(jié)果為一種樂趣。

大型活動策劃特點(diǎn)：可操作性分析、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益分析二者兼顧。一次具有轟動效應(yīng)的大規(guī)模活動，往往是先從一個不起眼的創(chuàng)意點(diǎn)逐步發(fā)散思維、放大累積而成的。這些創(chuàng)意點(diǎn)主要來自參與項目策劃的文案和策劃會，有時也來自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。他們在與公眾或其他消費(fèi)者的接觸中，了解到最新的市場需求信號，然后及時反饋到項目組，再將這些信號進(jìn)行梳理、篩選.再將備選方案呈部門領(lǐng)導(dǎo)審核，方案(通常是草案)通過后再進(jìn)行細(xì)化，最后形成完備的可執(zhí)行策劃文本。要甄選點(diǎn)子的標(biāo)準(zhǔn)包括活動的可操作性分析、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益分析，三者必須兼顧，才能確?；顒拥膶?shí)際意義與成功系數(shù)。某些創(chuàng)意點(diǎn)子可能非常富有新意，也能帶來一定的經(jīng)濟(jì)和社會效益，但操作難度太大，需要動用太多的人力，可能時機(jī)不成熟，也可能存在本組織和相關(guān)組織的資源相差太遠(yuǎn)等各種客觀因素，也只好忍痛割愛了。