簽到的方法:;
1、秘書人員代簽到;小型日常會(huì)議由會(huì)議秘書人員、會(huì)議工作人員代為簽到。會(huì)議秘書、工作人員事先造好參加本次會(huì)議的花名冊(cè),開會(huì)時(shí),來一人就在該人名后畫上記號(hào),表示到會(huì);缺席,請(qǐng)假人員也要用規(guī)定的記號(hào)標(biāo)示。;
2、證卡簽到;大中型會(huì)議一般采用證卡簽到。會(huì)議酒店工作人員將印好的簽到證發(fā)給每位與會(huì)人員,卡上一般印有會(huì)議的名稱、日期、座次號(hào)、編號(hào)等,與會(huì)人員在證卡上簽好自己的姓名,進(jìn)入會(huì)場時(shí),將證卡交給會(huì)議工作人員表示到會(huì)。一些大中型會(huì)議多采用證卡簽到的方法,這樣可以避免集中在臨開會(huì)時(shí)簽到造成擁擠。;
3、簿式簽到;淘會(huì)場富有紀(jì)念意義的會(huì)議可采取簿式簽到的方法。與會(huì)人員在會(huì)議工作人員準(zhǔn)備好的簽到簿上簽署自己的姓名,表示到會(huì)。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職業(yè)、所代表的單位等,與會(huì)人員要逐項(xiàng)填寫,不要遺漏。簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是便于保存,便于查找;缺點(diǎn)是只適合于小型會(huì)議。一些大型會(huì)議,參加會(huì)議的人數(shù)很多,采用簿式簽到工作量大,時(shí)間長。;
4、座次表簽到方法;會(huì)議室工作人員按照會(huì)議模型,事先制定好座次表,座次表上每個(gè)座位填上與會(huì)人員姓名和座位號(hào)碼,參加會(huì)議的人員到會(huì)時(shí),就在座次表上消號(hào)表示出席。印制座次表時(shí),與會(huì)人員座次安排要有一定規(guī)律,如從×號(hào)到×號(hào)是某部門代表座位。將同一部門的與會(huì)人員集中在一起,便于與會(huì)者查找自己的座次號(hào)。采用座次表簽到,使參加會(huì)議的人在簽到時(shí)就知道了自己的座位號(hào),可起到引導(dǎo)座位的效果。
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