工作內(nèi)容：

1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；

2.內(nèi)勤保衛(wèi)，保障會(huì)議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全；

3.制作會(huì)議通訊錄、準(zhǔn)備會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品、會(huì)議演講稿等相關(guān)物品；

4.辦理與會(huì)人員證件、參會(huì)期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等；

5.安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目，保障設(shè)備正常運(yùn)行；

6.協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問題。

擴(kuò)展資料

職業(yè)要求

1.教育培訓(xùn)：會(huì)務(wù)營(yíng)銷、管理學(xué)、文秘、廣告學(xué)等專業(yè)大專以上學(xué)歷。

2.工作經(jīng)驗(yàn)：工作經(jīng)驗(yàn)一般不限，但要求能承受較大的工作壓力。

會(huì)務(wù)專員要做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購(gòu)等工作；協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù)，全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的事務(wù)工作；物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作；做好及其它臨時(shí)性事務(wù)工作等，其工作往往比較細(xì)碎。

參考資料：百度百科――會(huì)務(wù)專員

會(huì)議從籌備到善后，有一系列會(huì)議秘書工作也就是會(huì)務(wù)工作，會(huì)務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作。

會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)是：

1、會(huì)議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。

2、會(huì)務(wù)工作是隨著開會(huì)的需要應(yīng)運(yùn)而生的，它的一切活動(dòng)，都是為了給會(huì)議提供方便條件，做好各項(xiàng)服務(wù)工作，保證開好會(huì)議。

3、會(huì)務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性。

4、無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡(jiǎn)報(bào)，很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性，繁雜而瑣碎。

5、由于會(huì)務(wù)工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志召開的會(huì)議服務(wù)的，會(huì)議涉及的內(nèi)容十分廣泛，參加會(huì)議的各種人才濟(jì)濟(jì)，知識(shí)淵博，要做好會(huì)務(wù)工作，需要了解社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的多學(xué)科知識(shí)。

6、要求會(huì)議秘書工作人員能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。當(dāng)然，會(huì)議秘書工作也有它的專業(yè)性，如辦事能力、寫作能力、記錄技術(shù)等。

7、保密性。我國(guó)無論大小機(jī)關(guān)、單位，許多重要事情都通過會(huì)議討論后作出決定。因而，許多會(huì)議如省委常委會(huì)、縣委常委會(huì)等日常工作會(huì)議的內(nèi)容都有很強(qiáng)的機(jī)密性，保守會(huì)議秘密，理所當(dāng)然地是會(huì)議秘書工作的任務(wù)之一，需要慎之又慎。

擴(kuò)展資料：

會(huì)議會(huì)務(wù)工作的類型：

1、企業(yè)會(huì)議策劃會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)（印刷類：邀請(qǐng)函資料袋禮品包裝胸卡書簽會(huì)議宣傳冊(cè)、席卡名卡桌位卡等等）活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)（搭建類：活動(dòng)主背景簽到背景簽名背景指示牌（X展架）接機(jī)牌等等）。

2、企業(yè)會(huì)議執(zhí)行人員提供：執(zhí)行導(dǎo)演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會(huì)議物料設(shè)備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置譯員間。紅外接收機(jī)等等所有會(huì)所需物料設(shè)備提供酒店安排服務(wù)，酒店住宿安排等。

3、會(huì)議招商推廣媒體記者：媒體邀請(qǐng)函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發(fā)、報(bào)告收集及電子版制作等。明星代言：提供明星代言服務(wù)、VIP邀約：邀請(qǐng)政府部門及行業(yè)知名權(quán)威人士出席活動(dòng)。

4、活動(dòng)管理活動(dòng)管理網(wǎng)站建設(shè)：建設(shè)活動(dòng)招商網(wǎng)站、活動(dòng)管理網(wǎng)站、在線支付網(wǎng)站等等。會(huì)議電子簽到：會(huì)議電子簽到服務(wù)，二維碼簽到等等。

參考資料：

百度百科--會(huì)務(wù)