綠色會務包括設備節(jié)能、網(wǎng)絡辦公、節(jié)約用紙和資源回用。其中設備節(jié)能方面，電腦主機、顯示器、投影儀設置成節(jié)電模式。減少打印機、復印機、碎紙機等辦公設備待機時間，長時間不使用時關(guān)閉電源。在資源回用方面，不僅提供由廢棄材料、再生材料制作的文具和辦公用品。在論壇場館和辦公區(qū)域設立綠色空間站，放置有中英文標識的分類回收箱，加強物資回收利用。

會務籌備的程序是怎樣的？

1.開會檢查的程序:如對會議的準備情況以匯報會的形式進行檢查，檢查的程序應包括：

(1)會議籌備機構(gòu)對會議的準備情況進行自我檢查，由各個籌備小組將檢查結(jié)果以書面報告的形式上報領導小

（2）會議領導小組經(jīng)過協(xié)調(diào)，確定匯報會的時間和地點，并發(fā)出協(xié)調(diào)會通知。

（3）召開籌備檢查協(xié)調(diào)會，聽取匯報，并會上現(xiàn)場解決各種需要協(xié)調(diào)和問題。

（4）匯報會后要以電話、現(xiàn)場指導等方式對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實。

2.現(xiàn)場檢查的程序:

（1）先制定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點，并通知有關(guān)籌備部門。

（2）將現(xiàn)場檢查的項目制成檢查單，以便記錄和匯總。

（3）按照既定的檢查路線和項目逐一現(xiàn)場核對，對達到和未達到預期要求的準確項目都要有明確的記錄。

（4）對未達到檢查要求的項目整理出整改和修訂意見，并以電話、文件或會議廳等形式及時通報給相關(guān)籌備部門予以糾正。