酒店會議服務(wù),一般是指酒店借著他的主營業(yè)務(wù)(客房)的服務(wù)資源及客戶資源,以提供會議場地、會議設(shè)施設(shè)備及會議服務(wù)(包含餐飲及服務(wù)人力),所開辦的服務(wù)業(yè)務(wù)。
酒店服務(wù)員規(guī)章制度
1、及時了解當(dāng)天的餐桌預(yù)訂情況及餐廳服務(wù)任務(wù)單,并落實(shí)安排好餐桌。
2、接受客人的臨時訂座。
3、負(fù)責(zé)來餐廳用餐百客人的帶位和迎送接待工作度。
4、儀容整潔,不擅離崗位。
5、根據(jù)不同對象的客人,合理安排他們喜歡的餐位。
6、解答客人提出的有關(guān)飲食、飯店設(shè)施方面的問題,收集有關(guān)意見,并及時向餐廳主管反映。 7、婉言謝絕非用回餐客人進(jìn)入餐廳參觀和衣著不整的客人進(jìn)餐廳就餐。
8、保證地段衛(wèi)生,做好一切準(zhǔn)備。
9、在餐廳客滿時,禮貌地向客人解釋清楚。并熱情替客人聯(lián)系或介紹答到本酒店其他餐廳就餐。
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酒店召開月(周)例會時,各部門主要匯報(bào)內(nèi)容:
1、財(cái)務(wù)部工作月報(bào);
*通報(bào)上月酒店的整體經(jīng)營和各部門收支、執(zhí)行預(yù)算等情況,并進(jìn)行詳細(xì)財(cái)務(wù)分析;
*各項(xiàng)合同簽訂、執(zhí)行情況通報(bào);
*應(yīng)收賬款處理情況;
*對今后經(jīng)營提出財(cái)務(wù)相關(guān)建議;
*下月主要財(cái)務(wù)工作計(jì)劃;
2、營銷部工作月報(bào):
*主要競爭對手及本店的住房率;
*平均房價,市場占有率等;
*顧客構(gòu)成情況分析,包括接待總?cè)藬?shù)、比例,特別是團(tuán)隊(duì)人數(shù)開房比率、散客人數(shù)比率、協(xié)議單位(前六名)開房情況,性別比率等;
*客戶關(guān)系管理和市場開拓情況,如簽訂合約單位(總數(shù)、新簽、續(xù)簽)、前10名重要客戶排名榜、走訪客戶情況,銷售計(jì)劃與方案等、主要客戶在店活動和消費(fèi)情況;
*會議銷售與接待保障情況,會議主辦單位、規(guī)模、類別(培訓(xùn)、會議、展覽、聚會等)、接待人數(shù)、收費(fèi)、會議住房、會議就餐;
*VIP接待與保障情況;
*客戶消費(fèi)投訴及部門相關(guān)建議;
*下月客戶主要消費(fèi)活動預(yù)報(bào);
*下月主要營銷工作預(yù)報(bào);
3、客房部工作情況匯報(bào)
*月度對客服務(wù)于營業(yè)收入情況:如長住房服務(wù)情況、商務(wù)會議服務(wù)情況、VIP接待情況、團(tuán)隊(duì)客人服務(wù)情況,以及各類客人的收入總額比例等;
*員工培訓(xùn)情況及員工的相關(guān)建議和意見;
*對客服務(wù)優(yōu)秀案例,包括營銷案例;
*前臺客房散客營銷情況,總?cè)藬?shù)、房間數(shù)、總金額、最高/最低金額、銷售提成數(shù)額;
*客人投訴或表揚(yáng)的件數(shù)、典型案例,服務(wù)質(zhì)量問題改進(jìn)情況;
*處理顧客消費(fèi)事項(xiàng);
*洗衣房營業(yè)額情況,內(nèi)洗、外洗、客洗件數(shù)與金額;
*員工遺失及其他事項(xiàng);
*下月主要工作計(jì)劃;
4、餐飲部工作情況月報(bào)
*營業(yè)收入及完成計(jì)劃情況報(bào)告;
*餐飲部門主要培訓(xùn),經(jīng)營熱點(diǎn),經(jīng)營策劃等;
*員工餐廳收入完成情況;
*顧客投訴或表揚(yáng)的件數(shù)、典型案例,服務(wù)質(zhì)量問題改進(jìn)情況;
*員工培訓(xùn)情況及員工的相關(guān)建議和意見;
*下月主要工作計(jì)劃;
5、工程安全部門工作情況月報(bào)
*酒店能耗及同期情況對比;
*維修維護(hù)設(shè)備設(shè)施及完成比率;
*對設(shè)備設(shè)施的修整建議;
*本市治安(酒店防盜、防搶部分)情況通報(bào);
*本店上月安全(治安)情況及處理事項(xiàng);
*消防設(shè)備設(shè)施及巡查報(bào)告;
*全店消防預(yù)防及會議情況;
*員工培訓(xùn)情況及員工的相關(guān)建議和意見;
6、綜合辦公室工作情況月報(bào)
*人員變動情況、人力成本變動情況;
*內(nèi)部員工違規(guī)違紀(jì)情況通報(bào)及改進(jìn)措施;
*培訓(xùn)、服務(wù)質(zhì)量檢查、物質(zhì)采購、車輛管理等工作情況;
*上級、外部相關(guān)單位的有關(guān)要求、通知和落實(shí)督辦情況;
*其他事項(xiàng);
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