第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。
第二條 會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會(huì)議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會(huì)議，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。
第四條 會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。 想使會(huì)議效果好，我們公司通常配合日事清來管理會(huì)議，在日事清的計(jì)劃模板中有專門的會(huì)議管理模板。會(huì)議制度、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議總結(jié)和會(huì)議結(jié)果執(zhí)行。每項(xiàng)會(huì)議完成之后對于產(chǎn)生的下一步行動(dòng)要落實(shí)到事，責(zé)任到人。

整體布置會(huì)務(wù)管理要考慮哪些方面

整體布置會(huì)務(wù)管理要考慮以下方面：
一、會(huì)議的天數(shù)
7a686964616fe4b893e5b19e大部分會(huì)議的會(huì)期在2～3天，一般較少超過5天(不包括短線旅游時(shí)間)。會(huì)期長，會(huì)議場地面積要大些；會(huì)期短，會(huì)議場地面積稍小也不會(huì)引起人們煩躁。另外，若會(huì)議天數(shù)較多，如分組會(huì)議，可以適當(dāng)調(diào)換會(huì)議室，避免與會(huì)者對同一場地產(chǎn)生厭倦。
二、會(huì)議的類型
　　不同類型的會(huì)議對場地的要求也不同。講座型會(huì)議需要一個(gè)講臺(tái)，會(huì)議室的布置宜采用劇院式；討論會(huì)則可以采用圓桌式，使參會(huì)討論者能平等地參與討論，發(fā)表意見。
三、會(huì)議現(xiàn)場布置形式和出席人員
　　出席會(huì)議的人員數(shù)量和現(xiàn)場布置的形式對會(huì)議室的選擇有很大影響，劇院式的布置容納的出席人數(shù)最多，而U形結(jié)構(gòu)的容納人數(shù)較少。
四、對視聽設(shè)備和講臺(tái)的要求
　　會(huì)議的演講者對于會(huì)場的視聽設(shè)備會(huì)有特定的要求，如投影機(jī)、幻燈機(jī)、影碟機(jī)等。對于高級別的會(huì)議或電視電話會(huì)議，對視聽設(shè)備和講臺(tái)的要求更高。隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代化的會(huì)議系統(tǒng)越來越被廣泛利用。
五、來自外界的噪音干擾
　　在會(huì)議室的選擇上，會(huì)議現(xiàn)場布置還需考慮其他噪音的干擾，如會(huì)議不要選擇在音樂廳附近的會(huì)議室；培訓(xùn)性會(huì)議的會(huì)議室不要靠近人流量大的通道；董事會(huì)會(huì)議應(yīng)安排在比較僻靜的會(huì)議室。
六、避開競爭性團(tuán)體
　　所謂競爭性團(tuán)體，是指在政治觀點(diǎn)、宗教信仰等方面有較大沖突的團(tuán)體，或者互為商業(yè)競爭對手的企業(yè)。在安排會(huì)議室時(shí)應(yīng)將競爭性團(tuán)體分在不同樓層，或者相距較遠(yuǎn)的兩個(gè)會(huì)議室，以避免發(fā)生不必要的糾紛。
七、其他事宜
　　對于一些有特殊要求的會(huì)議，如現(xiàn)場設(shè)備演示會(huì)等，對會(huì)議場地的要求也較特殊，如地面承重，運(yùn)輸便利等。還有些會(huì)議，如歌舞晚會(huì)則對燈光、音響和舞臺(tái)有著獨(dú)特的要求。