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會(huì)務(wù)是干什么的、

時(shí)間:2022-02-10

  會(huì)務(wù)工作人員可能需要做的事情有以下這些:  一、會(huì)前工作  提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場所、交通等信息?! 《?、會(huì)中工作  1.會(huì)議接待:負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等?! ?.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品?! ?.會(huì)議場所:會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等?! ?.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。  5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)?! ?.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)?! ?.會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。  8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)?! ∪?、會(huì)后工作  1.結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳  2.資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊?! ?.定期回訪和最新資訊反饋。

會(huì)務(wù)工作其實(shí)包括方方面面,一般外行人看過去覺得就是組織,報(bào)名,簽到,統(tǒng)計(jì)之類的,但是內(nèi)行人來做會(huì)發(fā)現(xiàn)很繁瑣,推薦用一個(gè)南京的會(huì)務(wù)公司叫百格活動(dòng),之前我參加浪潮會(huì)議的時(shí)候知道的,現(xiàn)場人臉識(shí)別和定制胸卡絕了,第一次知道還能這么搞

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