會(huì)務(wù)中心的工作原則有以下幾個(gè)方面,需要遵循以下四點(diǎn):(一)做好準(zhǔn)備充分。圍繞會(huì)議的中心議題和目的展開(kāi)充分的調(diào)查研究,搜集必要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,了解群眾的看法和意見(jiàn),掌握最重要的第一手資料等等。重要會(huì)議還必須事先準(zhǔn)備好會(huì)議文件,決策性會(huì)議應(yīng)將討論方案預(yù)先印出,提前送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。(二)做到嚴(yán)密工作。會(huì)議預(yù)案的重要方面是組織工作。除做好常規(guī)的準(zhǔn)備之外,應(yīng)特別注意可能出現(xiàn)的某些問(wèn)題,逐項(xiàng)研究,制定相應(yīng)對(duì)策并列入預(yù)案之中逐項(xiàng)落實(shí),保證會(huì)議進(jìn)行得有條不紊。(三)做到服務(wù)周到。會(huì)議的服務(wù)工作是由大量的細(xì)小瑣碎之事構(gòu)成的,而每件小事都是一個(gè)環(huán)節(jié),任一環(huán)節(jié)脫落都會(huì)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生或大或小的影響,避免因小失大和造成不應(yīng)發(fā)生的忙亂現(xiàn)象。(四)確保安全。會(huì)議不論大小,都要確保安全。大型或特大型會(huì)議因與會(huì)人數(shù)眾多,非會(huì)議人員亦大量云集并攜帶大量器材,在有重要領(lǐng)導(dǎo)人出場(chǎng),除工作人員陪同之外還有大量服務(wù)人員或圍觀與歡迎的群眾,因此更須確保安全。會(huì)務(wù)工作是為會(huì)議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個(gè)方面。會(huì)議預(yù)案制定。會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案,預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。會(huì)議從籌備到善后,有一系列會(huì)議秘書(shū)工作(也叫會(huì)務(wù)工作),會(huì)務(wù)工作做得好壞,是影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果的重要因素。會(huì)務(wù)工作包括秘書(shū)工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作。1.如果是前期的工作,可能會(huì)涉及到招商的工作,即會(huì)務(wù)邀請(qǐng)。2.會(huì)務(wù)地點(diǎn)的確定,可根據(jù)實(shí)際預(yù)算確定。3.會(huì)場(chǎng)的安排與服務(wù),秩序的管理等。
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