內(nèi)容預(yù)覽: 一、會務(wù)工作的主要內(nèi)容 1、根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容以及參加會議的人員范圍確定會議地點(diǎn)及會議工作機(jī)構(gòu)。一般情況會議服務(wù)機(jī)構(gòu)都設(shè)大會秘書處,下設(shè)若干個(gè)組,如會務(wù)組、秘書組、簡報(bào)組、后勤組、保衛(wèi)組。 2、收集與會人員名單。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)確定的范圍,這一聯(lián)系收集并打印成冊,待會議開始時(shí)發(fā)給與會領(lǐng)導(dǎo)和代表。 3、確定并擬制會議須知、日程、作息時(shí)間、印制會議證件。 4、安排會議人員編組、指定小組召集人,以便于組織會議討論及學(xué)習(xí)活動(dòng)。 5、印制會議文件,并在會議報(bào)到時(shí)做好登記分發(fā)工作。 6、根據(jù)與會人員名單,安排好代表住房……
會議室管理員工作職責(zé)?
1、加強(qiáng)會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否,必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。?
2、做好會前準(zhǔn)備。每次開會前,擺放好會議室各種設(shè)備。
3、做好會后事宜。每次會后,清點(diǎn)會議室物品,進(jìn)行衛(wèi)生清理。?
4、做好設(shè)備維護(hù)。及時(shí)維修會議室設(shè)備。?
5、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會完畢,關(guān)好門窗,關(guān)閉電源。?
6、無論在上班期間還是其他時(shí)間開會,必須來校進(jìn)行會議準(zhǔn)備。
1.會議前期的準(zhǔn)備工作,對這種設(shè)備和會議用品備好
2.會議期間確保各種會議用品的完好
3.對會議用品進(jìn)行檢查,是否有損壞
4.對會議用品進(jìn)行歸還原為,確保下次用順利找到
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