一個(gè)最基本的會(huì)議需要的完整流程應(yīng)該是一、確定會(huì)議主題二、確定會(huì)議具體內(nèi)容三、確定參會(huì)人員四、確定會(huì)議時(shí)間五、確定會(huì)議地點(diǎn)六、下發(fā)會(huì)議通知七、會(huì)前準(zhǔn)備八、召開(kāi)會(huì)議九、結(jié)束會(huì)議。

注意會(huì)議結(jié)束階段 回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離開(kāi)時(shí)間，提前安排車(chē)輛，送站人員等。 整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。 會(huì)議報(bào)道和會(huì)議評(píng)估。即做好會(huì)議順利完成，舉辦成功的相關(guān)報(bào)道，且針對(duì)此次會(huì)議總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)和不足，為日后更好的籌備和舉辦積累經(jīng)驗(yàn)。

拓展：會(huì)議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論、決定、行動(dòng)3個(gè)要素。因此，必須做到會(huì)而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會(huì)議。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議，會(huì)議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能