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外表的美永遠(yuǎn)比內(nèi)在的美容易發(fā)現(xiàn)。――(中國(guó)翻譯家)傅雪
活動(dòng)策劃書(shū)就相當(dāng)于外表的美,看到外表的美才能讓讀者更有興趣,更有耐心去閱讀外表之下的內(nèi)在美。因此編寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)是策劃活動(dòng)的一個(gè)重要步驟。下面就讓我們來(lái)學(xué)習(xí)一下如何編寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)。
一.要把活動(dòng)的意義和目的講出來(lái),同學(xué)們來(lái)參加這個(gè)活動(dòng)。有什么意義,可以從中得到什么?這方面要講的相對(duì)實(shí)際一些,具有可效性和實(shí)效性,不能假大空,如此才能激發(fā)同學(xué)們的興趣,同學(xué)們才愿意花費(fèi)時(shí)間來(lái)參加這個(gè)活動(dòng)。二.要講述舉辦這個(gè)活動(dòng)的背景和以往舉辦這個(gè)活動(dòng)時(shí)的情況,方便參加的學(xué)生和老師進(jìn)一步了解活動(dòng)。三.詳細(xì)地列舉活動(dòng)的流程與具體內(nèi)容,這項(xiàng)內(nèi)容需列出精細(xì)分工,細(xì)化每項(xiàng)工作及工作要求,必要時(shí),增加應(yīng)急小組。這項(xiàng)內(nèi)容可以使參與舉辦活動(dòng)的人員清晰的知道自己的工作內(nèi)容以及方便參與者在參加活動(dòng)時(shí),知曉活動(dòng)現(xiàn)在正在進(jìn)行的步驟。四.活動(dòng)的宗旨和目的,就是為什么要開(kāi)展這個(gè)活動(dòng),想要達(dá)到什么樣的效果?其目的是舉辦活動(dòng)時(shí)方向更加明確,在活動(dòng)舉行結(jié)束后,對(duì)本次活動(dòng)做出客觀的評(píng)價(jià)以便之后的活動(dòng)更加精彩。五.經(jīng)費(fèi)預(yù)算,根據(jù)實(shí)際活動(dòng)經(jīng)過(guò)周密的計(jì)算,清晰且詳細(xì)的列出。六.對(duì)于活動(dòng)的策劃人、活動(dòng)負(fù)責(zé)人等主要人員,活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)間、贊助商等等都要詳細(xì)說(shuō)明。(還可以加入備用方案,避免由于場(chǎng)地特殊情況的發(fā)生而導(dǎo)致活動(dòng)不能順利進(jìn)行)
另外活動(dòng)策劃書(shū)可以另做封面,力求簡(jiǎn)約,也可以圖文并茂,給人以耳目一新的感覺(jué)。好的計(jì)劃書(shū)并不是三言兩語(yǔ)可以概括的,還需要同學(xué)們進(jìn)行實(shí)踐才能做出更加優(yōu)秀的計(jì)劃書(shū)。
策劃書(shū)名稱要一目了然,表明舉行活動(dòng)的目的和這樣做為了什么,寫(xiě)清時(shí)間地點(diǎn),以什么形式展開(kāi)此次活動(dòng),活動(dòng)主要內(nèi)容有什么,還要寫(xiě)清經(jīng)濟(jì)預(yù)算和注意事項(xiàng)。
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