企業(yè)在舉辦一些成都公關(guān)公司活動(dòng)的時(shí)候都會(huì)事先去預(yù)定場(chǎng)地,好的場(chǎng)地決定了一場(chǎng)活動(dòng)的大部分加分點(diǎn),那么如何去選擇一個(gè)合適的,又能體現(xiàn)出新意的,又能給自己的活動(dòng)增添氣氛的地點(diǎn)。
當(dāng)然,我們?cè)谶x擇商務(wù)公關(guān)活動(dòng)地址之前,要先了解到以下幾點(diǎn)信息:首先是時(shí)間,活動(dòng)內(nèi)容,人員信息,當(dāng)然還有預(yù)算。
在了解完這些信息后,我們就要去選擇了一個(gè)合適而且高規(guī)格的場(chǎng)地,這樣才能體現(xiàn)出我們高端大氣。
那么多的場(chǎng)地,我們?nèi)绾稳ミM(jìn)行挑選?
其實(shí)很簡(jiǎn)單,根據(jù)上面我們得到的信息,對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行一個(gè)篩選。
1. 首先根據(jù)時(shí)間向有關(guān)的酒店或者會(huì)議中心等一些場(chǎng)地提供單位,詢問(wèn)該時(shí)間段是否有檔期有沒(méi)有預(yù)定。一般熱門(mén)的場(chǎng)地會(huì)被別人事先預(yù)定,所以需要提前預(yù)約,不然的話只能選擇別的場(chǎng)地了。不過(guò)可以多選擇幾個(gè)場(chǎng)地作為備案,方便到時(shí)調(diào)整。
2. 其次根據(jù)人員信息詢問(wèn)場(chǎng)地是否符合規(guī)模,場(chǎng)地大小,什么樣的構(gòu)造,最好詢問(wèn)是否有照片,實(shí)圖最好,如果安排在會(huì)議室的話,要詢問(wèn)它的名稱,路線,是否有柱子,顯示屏是否可用等等。
3. 如果有需要布置場(chǎng)地的話,需要提前跟場(chǎng)地說(shuō)明,怎樣布置,是否可以提前布置,如果需要其他設(shè)備需要詢問(wèn)場(chǎng)地是否提供,如果不提供的話,需要提前準(zhǔn)備,如果提供的話,是否需要收費(fèi),會(huì)議的話,需要怎么布置場(chǎng)地,桌子如何擺放等等。
上述如果都詢問(wèn)到了,那么心儀的場(chǎng)地,肯定可以給您帶來(lái)滿意的效果。
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