我們都知道,會展服務(wù)管理是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展中必不可少的新興領(lǐng)域,在會展產(chǎn)業(yè)鏈中處于核心位置,它決定著整個會展工作的成敗。廣義的會展服務(wù)概念是指會展企業(yè)和與會展活動相關(guān)的企業(yè)向會展活動的主辦者、承辦者、與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的全方位服務(wù)。而狹義的會展服務(wù)概念是指在會展過程中,由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務(wù)。具體來講,包括展會現(xiàn)場的租賃、廣 告、安保、清潔、展品運輸、倉儲、展位搭建等專業(yè)服務(wù),也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運輸、地方特產(chǎn)等相關(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。
好的會展服務(wù)能夠帶來高的經(jīng)濟效益,能夠激起參展觀眾的購買欲望,至少不會對展會產(chǎn)生厭倦。所以會展服務(wù)在會展中處于核心地位,決定了整個會展的成敗。那么,怎么樣才算作是好的會展服務(wù)呢?或者說怎么樣去做好會展服務(wù)呢?除了一些基本的服務(wù)外,“人”的因素在會展服務(wù)中顯得更為重要。會展活動是一個圍繞著人來進行的、參與人數(shù)眾多且密集的短期事件,因此為提高活動參與者的滿意度,達到活動參與者的預(yù)期期望,在會展活動中采用人性化的服務(wù)將有助于提高整個活動的影響力和美譽度。
會展場館要做到人性化的服務(wù),首先要分析會展活動的類型。不同的會展活動對場館的服務(wù)要求有很大的區(qū)別,如展銷會和純粹的會議不同,純粹的會議和大型節(jié)慶活動不同,因此分清活動的性質(zhì)能有針對性地提供相應(yīng)的服務(wù)。其次,場館管理者可以對會展活動的參與者進行分析,將其劃分為不同的類別,并根據(jù)各個類別的參與者進行行為特點分析,提供有針對性的差異性服務(wù),從而滿足大部分參與者的需求。最后,場館的人性化服務(wù)需要對工作人員進行教育和培訓(xùn)。優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量實際上是來自于場館現(xiàn)場工作人員的表現(xiàn),一個溫暖的微笑、一個知心的問候都會給人以溫馨的感覺。
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