一、 會名
二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會主持人：
六、 會務(wù)負(fù)責(zé)人：
七、 議題和議程：
八、 其他活動：
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費預(yù)算::
十一、 附件：會議日程表
十二、 會務(wù)工作程序表：
十三、 會議主題報告
十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、 準(zhǔn)備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發(fā)放。
二十、 發(fā)出會議通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會場
二十三、 安排發(fā)言
二十四、 會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、 會間后勤服務(wù)
二十七、 會后的文字工作
二十八、 會議文書材料的收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會務(wù)工作總結(jié)