:會(huì)議簽到是一項(xiàng)重要的會(huì)前工作。它是出席也是會(huì)中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。會(huì)議簽到一般以下幾種方法:
簿式簽到
與會(huì)人員在會(huì)議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名,表示到會(huì)。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等,與會(huì)人員必須逐項(xiàng)填寫(xiě),不得遺漏。簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是利于保存,便于查找。缺點(diǎn)是這種方法只適用于小型會(huì)議,一些大型會(huì)議,參加會(huì)議的人數(shù)很多,采用簿式簽到就不太方便。
證卡簽到
會(huì)議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會(huì)人員,簽證卡上一般印有會(huì)議的名稱(chēng)、日期、座次號(hào)、編號(hào)等,與會(huì)人員在簽證卡上寫(xiě)好自己的姓名,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí),將簽證卡交給會(huì)議工作人員,表示到會(huì)。其優(yōu)點(diǎn)是比較方便,避免臨開(kāi)會(huì)時(shí)簽到造成擁擠。缺點(diǎn)是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會(huì)議。
會(huì)議工作人員代為簽到
會(huì)議工作人員事先制定好參加本次會(huì)議的花名冊(cè),開(kāi)會(huì)時(shí),來(lái)一人就在該人名單后畫(huà)上記號(hào),表示到會(huì),缺席和請(qǐng)假人員也要用規(guī)定的記號(hào)表示。例如:“√”表示到會(huì),用“×”表示缺席,用“0”表示請(qǐng)假等。
電子簽到
還有一種可以自助使用的簽到軟件,這是一款普及型的數(shù)字會(huì)務(wù)工具,滿(mǎn)足會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的電子簽到、短信通知、智能抽獎(jiǎng)等基本需要。主要使用對(duì)象是商務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、休閑聚會(huì)、培訓(xùn)活動(dòng)、娛樂(lè)體育等活動(dòng)的組織者。如今市面上已有的電子簽到客戶(hù)端有31簽到軟件。使用者只要具備網(wǎng)絡(luò)、電腦、31簽到軟件,即可輕松實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的電子簽到,即時(shí)掌控現(xiàn)場(chǎng)情況。
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