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簡述會(huì)議的三個(gè)階段:會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的關(guān)鍵要點(diǎn)?

時(shí)間:2022-01-03

會(huì)議的會(huì)前,會(huì)中和會(huì)后的關(guān)鍵要點(diǎn)如下:
1、會(huì)議前:在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意會(huì)議開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)、會(huì)議出席人,會(huì)議議題、接送服務(wù)、會(huì)議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等。
(1)你要告訴所有的參會(huì)人員,會(huì)議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。
(2)地點(diǎn),是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。
(3)人物,以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例,會(huì)議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來出席這個(gè)會(huì)議。
(4)會(huì)議物品的準(zhǔn)備就是根據(jù)這次會(huì)議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。



2、會(huì)議中我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié):
(1)會(huì)議主持人:主持會(huì)議要注意介紹參會(huì)人員,控制會(huì)議進(jìn)程,避免跑題或議而不決·控制會(huì)議時(shí)間。
(2)會(huì)議座次的安排:一般情況下,會(huì)議座次的方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。一般情況下會(huì)議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會(huì)議,方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。
如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
3、會(huì)議后:在會(huì)議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),主要包括:
(1)會(huì)談要形成文字結(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實(shí)到紙面上,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn)。
(2)贈(zèng)送公司的紀(jì)念品,參觀,如參觀公司,或廠房等;如果必要,合影留念。
擴(kuò)展資料:
會(huì)議管理事宜:
會(huì)議管理又名活動(dòng)管理,是一種由主辦方或會(huì)議活動(dòng)組織者創(chuàng)建和管理的專門針對(duì)某一場會(huì)議的專題網(wǎng)站,會(huì)議管理有詳細(xì)的會(huì)議所舉辦的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、已經(jīng)對(duì)參會(huì)人員的要求,并且有在線報(bào)名和購買門票等功能。通常由會(huì)議主辦方進(jìn)行管理、不定期發(fā)布新的會(huì)議動(dòng)態(tài)或新聞。
一個(gè)典型的會(huì)議管理結(jié)合了文字、圖像、視頻、及其它與主題相關(guān)的媒體。能夠讓參會(huì)者以簡便有效的方式在網(wǎng)上了解本次會(huì)議的信息。會(huì)議管理是社會(huì)媒體網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字會(huì)務(wù)服務(wù)的一部分。
會(huì)議管理的服務(wù)對(duì)象涉及復(fù)雜的品牌推廣,尋找受眾目標(biāo),甚至挖掘參會(huì)人員的數(shù)據(jù)。會(huì)后對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確保投資回報(bào),這一專業(yè)流程已經(jīng)成為市場活動(dòng)一個(gè)重要的事件驅(qū)動(dòng)。
在會(huì)議和活動(dòng)作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)在世界各地最近的增長意味著市場營銷及客戶管理不能再像以前那樣單一。會(huì)議和活動(dòng),如全球氣候變暖峰會(huì),亞運(yùn)會(huì)等在某些情況下,已經(jīng)對(duì)他們的社區(qū)甚至整個(gè)國家產(chǎn)生巨大的影響。
會(huì)議管理的應(yīng)用規(guī)模沒有明顯的界定,包括所有從奧運(yùn)會(huì)規(guī)模下降至5人的商界人士早餐會(huì)。包括許多行業(yè),慈善組織和利益集團(tuán)都將舉辦各自的大小會(huì)議,以推銷自己,建立業(yè)務(wù)關(guān)系,籌集資金或慶祝。
參考資料來源:搜狗百科—會(huì)議

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