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會務(wù)組的工作流程及方案

時間:2021-12-23

一、會議時間

二、會議地址

三、會場布置:1、主席臺:人數(shù)、水牌、麥克風(fēng)2、會標(biāo)3、會場標(biāo)語4、參會座位數(shù)5、鮮花擺放

四、會議通知:書面通知要注明注意事項(xiàng)。

五、會議服務(wù)

1、主席臺倒水人員

2、音響準(zhǔn)備

3、會議奏樂準(zhǔn)備

六、會議報(bào)道

1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀(jì)念品

2、會議領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

3、會議新聞稿撰寫

在會議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。

主要包括:

1.會談要形成文字結(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實(shí)到紙面上,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn)。

2.贈送公司的紀(jì)念品。

3.參觀,如參觀公司,或廠房等。

4.如果必要,合影留念。

有始有終,才是一個負(fù)責(zé)任的會議組織者。

一、會議時間二、會議地址三、會場布置: 1、主席臺:人數(shù)、水牌、麥克風(fēng) 2、會標(biāo) 3、會場標(biāo)語 4、參會座位數(shù) 5、鮮花擺放四、會議通知:書面通知要注明注意事項(xiàng)。五、會議服務(wù) 1、主席臺倒水人員 2、音響準(zhǔn)備 3、會議奏樂準(zhǔn)備六、會議報(bào)道 1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀(jì)念品 2、會議領(lǐng)導(dǎo)講話錄音 3、會議新聞稿撰寫

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