一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、? 活動背景 :
這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、? 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。
六、經(jīng)費預算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節(jié):
內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意:
1、? 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、? 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3、? 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、? 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、? 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
注:1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;
2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導書;
3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術,我們認為它的應用領域廣泛,特將其引入大學活動策劃;
4、項目尚不夠齊全,歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充,讓它的實用性和易用性更強一些;
我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復的,事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據(jù)實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關系這項活動的生存權,所以實在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學們能把這些提到的項目背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;
其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應用,同學們可以舉一反三,靈活運用。
其實到這里,一份完整的策劃書已經(jīng)成型了,你所需擔心的就應該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心,那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細致末節(jié)地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時,會是一種怎樣的心情呢?
寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡上這類資源甚少,基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網(wǎng)上。
當然,不可否認,如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師,經(jīng)常會帶學生們做一些策劃,設計內容有晚會、電視節(jié)目、社會實踐等等?,F(xiàn)在,我會盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感。“世上無難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最后,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經(jīng)驗,你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點不必多,一兩個足夠,關鍵是要能被附諸于現(xiàn)實。那么這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。
祝愿你的策劃書能成功。
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附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
策劃書之二:《法制時代》走進科大理工
????
例二:一次與電視臺做節(jié)目策劃書
含:節(jié)目總策劃、贊助策劃、現(xiàn)場策劃。這是一份非常成功的策劃書,并且由于現(xiàn)場指揮得當,節(jié)目取得了較大成功。河北電視臺對這次節(jié)目給予了高度評價,現(xiàn)提供策劃書如下:
贊 助 策 劃 書
????
????——————網(wǎng)絡互聯(lián)團隊????
????策劃書
????-----策劃人? 網(wǎng)絡互聯(lián)策劃組
《法制時代之走進河北科技大學理工院》
????——————主辦單位:河北電視臺《法制時代》欄目組
????河北科技大學理工學院
——————贊助單位:中國移動通信河北有限責任公司
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 商家補償計劃
5. 經(jīng)費預算
一 前言
? 為迎接河北科技大學理工學院法制宣傳周的來臨,我校將與河北電視臺《法制時代》欄目組隆重舉辦《法制時代之走進大學校園》節(jié)目。借此機會我校同學非常希望成功地與中國移動公司建立合作關系。以鞏固中國移動品牌在學生群體中的穩(wěn)定地位,并借此機會宣傳中國移動的品牌和提高我校的知名度,使雙方達到“雙贏”。中國移動通信河北有限責任公司,河北省電視臺,河北科技大學都是河北省極具影響力的單位,三強連手必將勢造最具影響力的一期欄目????
? 作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的校園品牌,更有利地去鞏固這一片大市場。因此,河北科技大學理工學院網(wǎng)絡互聯(lián)策劃組又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是精心策劃了《法制時代之走進河北科技大學理工學院》的普法活動。本次活動的策劃通過了分析討論,極具權威性。況且本次活動是將會成為最具特色的普法活動、擁有極高的品牌文化,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、省電視臺,省日報社等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
二.市場分析(投資高?;顒拥膬?yōu)勢)
? 1.河北電視臺新聞綜合頻道《法制時代》是向全國范圍播放的節(jié)目,收視率在河北電視臺名列前茅,且具有廣泛的收視群體。作為《法制時代之走進校園》的普法活動的首發(fā),同時也是全國的首例,其廣泛的社會覆蓋面,以及深遠的意義,必將帶動石市乃至全國的普法宣傳活動。
? 2.河北科技大學在省內具有相當高的知名度,定會受到社會各界人士關注。
? 3.大學生來源于社會,但又不同于一般社會公民,其一舉一動定會引起人民的注意
? 4.學校消費地域集中,針對性強,更適合通信行業(yè)的鞏固與發(fā)展,讓“中國移動”及周邊產(chǎn)品深入學生群體當中。
? 5? 本次活動將通過電視節(jié)目面向全國播放,并至少超400人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在石家莊各高校廣為宣傳。
??? 6? 本次活動將有省內知名媒體作大力宣傳,河北省新聞綜合頻道,省報社《燕趙都市報》《河北晚報》等,以及覆蓋河北科技大學校內人手一份的校報,必將使三強聯(lián)合所帶來的社會影響深入人心。
三.活動介紹
1. 活動目的:
? 大學生來源于社會,但又不同于一般社會公民,他們所面臨的問題比一般公民更多、更復雜,社會對他們的法律素質要求更高、更嚴格。
? 這期特殊節(jié)目旨在增強在校大學生的法律意識,提高在校大學生的自我保護意識。使大學生真正做到知法,守法,懂法,運用法律手段保護自己的合法權益不受侵害。也可以通過來自五湖四海的大學生將法制與法治的宣傳落到實處。
? 通過這次節(jié)目可以有效的減少大學生不必要的犯罪,使法律觀念深入每一名大學生的心里 ,并通過此次節(jié)目加強大學生的法律意識,提高大學生的自我保護能力。
2. 組織機構:
??? 主辦單位:河北電視臺《法制時代》欄目組
????河北科技大學理工學院
贊助單位:中國移動通信河北有限責任公司
3. 活動時間:2006年5月8日——5月13日
4. 活動地點:大學生活動中心三層
5. 現(xiàn)場布置:待定
6. 活動內容:
?? 前期活動
8號 周一: 1開始展覽《處罰條例》
????2張貼展覽版,有海報。(法制宣傳周開始)
????3懸掛條幅 (①法制時代即將走進理工校園,②知法,懂法,守法)
????4廣播站(法制宣傳周開始,走進校園)
????5黑板報。
9號 周二:? 1宣傳案例。(包括較易發(fā)生侵犯學生權利的案件)
????2廣播(播發(fā)大學生維權的案例)
10號 周三: 1張貼海報(關于未來兩天的具體活動)
????2更換展板,展出新的案例
????3廣播(播發(fā)大學生維權的案例)
11號 周四: 1充氣設施到位,桌椅,遮陽棚 4個(包括條幅,活動用品,)
????2活動
? 活動區(qū)A, 廣播區(qū)(講解展牌上的案例,活動流程,宣傳法制時代)
? 活動區(qū)B,簽名區(qū)(贈送《制安條例冊》)
活動區(qū)C,互動區(qū) (①手機發(fā)送短信回答問題,②開展4月話費單換禮品活動)
12號 周五:同上
后期活動
13號 周六:法制時代走進校園?
????活動區(qū)撤銷
????繼續(xù)展出展板和海報
????傳單繼續(xù)發(fā)
四.商家補償計劃
冠名權: 本次活動可以冠名。(冠名費6萬)
傳單宣傳: 傳單主要宣傳法律知識和宣傳《法制時代之走進科大校園》節(jié)目。傳單上可印有贊助商的標志????
小冊子宣傳: 主要宣傳法律知識和宣傳《法制時代之走進科大校園》節(jié)目。封面和內頁可有贊助商的廣告。
海報宣傳: 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物。海報由河北電視臺、河北科技大學理工學院、中國移動共同設計。
展板宣傳: 展板上可帖海報和宣傳紙(宣傳紙右下腳可印有贊助商的標志)
橫幅宣傳: 在學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。
校園廣播宣傳: 主要宣傳法律法規(guī)、《法制時代》的到來和贊助商
現(xiàn)場宣傳: 現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置
媒體宣傳: 可有贊助商獨家贊助字樣的字幕,會場可出現(xiàn)條幅,海報等軟性廣告。
(各種宣傳介質均可印有中國移動的標志)
五.經(jīng)費預算
????達成協(xié)議后由科大理工和河北電視臺提供經(jīng)費清單,交贊助商審核同意后,由贊助商本次活動所需提供經(jīng)費。
補充贊助方案:贊助商可以提供其他宣傳方式,三方達成協(xié)議方可施行。
? 本次活動陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩,規(guī)模之龐大是全國首次法制節(jié)目走進大學校園,必將引起強烈的社會反響,從而為商家?guī)眍A想不到的宣傳效果和商機。網(wǎng)絡媒體對中國移動公司的鼎立相助與海報橫幅,廣告、版報等宣傳手段的全力打造將使中國移動各項業(yè)務深入人心,再次打造“中國移動”的品牌效應,使更多的人加入到移動中來。承載投資理念,再現(xiàn)移動風云,這是移動人的心聲,弘揚企業(yè)文化,營造學術氛圍,這是移動人共同的目標。
?? 本活動最終解釋權歸河北科技大學理工學院所有.
????
河北科技大理工學院聯(lián)合精英團隊
2006年5月
《法制時代》走進河北科技大學理工學院工作說明(理工學院方面)
一、 創(chuàng)新點
a) 用大學生們自己拍攝的DV劇表達一種原汁原味的大學生制作感覺。DV劇完全由學生們自己寫劇本,布景,拍攝,剪輯,后期制作;
b)情景劇構思獨特到位。情景劇用投影儀制作的幻燈片做背景,用現(xiàn)代手法演繹經(jīng)典故事,并給法律思考留出充分余地,詼諧但不破壞經(jīng)典;
c) 成功設計并使用現(xiàn)場信息指揮系統(tǒng)。將現(xiàn)場所有工作人員手機號碼輸入電腦,使用電腦連接GPRS手機,用GPRS手機上網(wǎng),最后做到通過電腦給各工作人員發(fā)短信。該系統(tǒng)高效、方便、可以做到最快速控制會場,尤其是會場中就坐的其實是事先安排好的工作人員,通過短信可以讓他們領掌、提問等等,最大程度地保持了現(xiàn)場順利運行;
d) 本次活動使用的膠印彩噴大背景、展牌、海報等等,均由大學生用Photoshop等軟件自行設計制作;
e) 正式首創(chuàng)了PowerPoint就能精確控制屏幕的先例。本次活動充分運用了PowerPoint的高級功能,在PowerPoint中插入圖片、文本、影片等等,并精確做到了無縫銜接,不用半點切換畫面;
f) 首創(chuàng)由國旗護衛(wèi)隊維護現(xiàn)場秩序的先例。國旗護衛(wèi)隊形象氣質頗好,作風優(yōu)良,戰(zhàn)斗力強,對于該類嚴肅主題活動由國旗護衛(wèi)隊成員護衛(wèi)非常適合,現(xiàn)場起到了相當良好效果;
二、 主創(chuàng)人員
a)節(jié)目指導:米衣軍、張志會、范曉斌、王志梅(老師,以下均為學生)
b)總指揮:賈海利、王佳惠、梁瑞英(信息、文法、機電團委書記)
c) 主要負責人:王春博、柴俊堃、劉珂、孫曉東、張瑜(聯(lián)合精英團隊)
d)主持人:田園
e)其他人員:馬健、王磊、要海飛、李秀成、高雯濤、亢雪婷、李業(yè)旭、李曉磊、韓學、戶鈺、張爽、劉輝等,約有30人的骨干隊伍,另有青年志愿者和客串演員50人左右
三、 現(xiàn)場流程
《法制時代》走進科大理工現(xiàn)場安排
活動時間:2006-5-20 3:00PM;
活動地點:河北科技大學理工學院大學生活動中心
活動主辦方:河北電視臺《法制時代》欄目組 河北科技大學理工學院
現(xiàn)場程序:
i. 播放理工學院和《法制時代》宣傳片;
ii. 由主持人宣布活動開始,介紹到場專家、嘉賓等;理工學院黨委單石生書記致歡迎辭,河北電視臺《法制時代》欄目組李紅英主任致開幕詞;
iii. 間隔性播放三期完整《法制時代》節(jié)目;
iv. 在播放中由學生們發(fā)言提問,專家點評;
v. 由此節(jié)目引出走進大學背景,引出本次活動主題;
vi. 連續(xù)播放學生自己制作的DV劇短劇三個;
vii. 由學生們發(fā)表意見看法,由專家評點;
viii. 由學生自己表演情景劇;
ix. 由情景劇演員編導上臺,自己說說拍攝創(chuàng)意感想;
x. 由學生發(fā)表自己的看法,專家點評;
xi. 由法制時代欄目組以及眾位專家進行結束性點評;
xii. 最后升華主題: 河北電視臺與理工學院強強聯(lián)合,向全社會發(fā)起倡議,關注大學生法制建設;
xiii. 現(xiàn)場采訪我院領導和部分學生;
xiv. 活動結束;
四、??????????? 活動策劃書
策?? 劃?? 書
????——《法制時代》之走進科大理工
主辦方:河北電視臺《法制時代》欄目組
河北科技大學理工學院
《法制時代》與河北科技大學理工學院欄目合作策劃
一? 活動背景(附錄)
由于種種原因,大學生的法制觀念的現(xiàn)狀不容樂觀:
1大學生犯罪案件成上升趨勢:
⑴追求享樂的需要
??? ⑵滿足報復的需要?
??? ⑶自我意識的混亂
2大學生的合法權益易受到侵害。
3大學生運用法律自我保護的意識淡薄。
電視節(jié)目利用其廣泛的覆蓋率,真實而有效的將法制觀念,法律意識以生動鮮活的方式普及到那些急需要法律保護的人員頭上。它作為連接社會與法制的紐帶,起著尤為突出而又重要的作用。大學是普及知識的場所,是人員眾多的群體,與法制節(jié)目的結合,必將帶動法律的普及與宣傳。
二 活動目的及意義
? 法制教育不能只局限于對法律條文的解釋,要更多地關注學生應用法律的意識和能力的培養(yǎng)。通過開展大學與《法制時代》的合作的活動,增加學生接觸法律知識的機會,形成濃厚的法制教育氛圍,促進大學生法律意識的形成。
大學生來源于社會,但又不同于一般社會公民,他們所面臨的問題比一般公民更多、更復雜,社會對他們的法律素質要求更高、更嚴格。
這期特殊節(jié)目旨在增強在校大學生的法律意識,?/pre>
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