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會務(wù)員是做什么的?

時間:2021-12-17

會務(wù)員的工作內(nèi)容如下:

1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;

2、內(nèi)勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;

3、制作會議通訊錄、準(zhǔn)備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品;

4、辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;

5、安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行;

6、協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

會務(wù)經(jīng)理工作內(nèi)容

帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展會務(wù)服務(wù)工作,了解掌握會務(wù)信息,制訂服務(wù)方案;

確定會議主題,擬定會議策劃案和具體操作方案,制定會議時間表;

制定會議預(yù)算,包括交通費(fèi)用、住宿、會議室廳費(fèi)用、餐飲等費(fèi)用;

制定會議宣傳策略,并實(shí)施公關(guān)宣傳推廣,提高會議影響;

落實(shí)場地,指揮布置會場;

邀請適合的客戶參加,與客戶溝通聯(lián)絡(luò);

調(diào)配會務(wù)專用車輛,派車接機(jī)(車);

安排會場服務(wù)人員,對照會議備忘錄,落實(shí)服務(wù)細(xì)節(jié);

負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人力資源合理調(diào)配,以及團(tuán)隊(duì)風(fēng)格確立和保持。

會務(wù)員的工作內(nèi)容:

1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;

2、內(nèi)勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;

3、制作會議通訊錄、準(zhǔn)備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品;

4、辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;

5、安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行;

6、協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

擴(kuò)展資料:

會務(wù)專員要做好會務(wù)資源安排、物資采購等工作;協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動的事務(wù)工作;物資保管、會議接待、后勤保障等工作;做好及其它臨時性事務(wù)工作等,其工作往往比較細(xì)碎?,F(xiàn)在有很多PR機(jī)構(gòu)或文化傳播公司專門承接會務(wù)及活動的組織,對會務(wù)專員有大量的需求。工作業(yè)績優(yōu)秀的會務(wù)人員可提升為會務(wù)主管或更高級的管理者。他們也可以轉(zhuǎn)向秘書、行政等相關(guān)職業(yè)或轉(zhuǎn)向其他旅行會務(wù)中心、會議服務(wù)公司甚至創(chuàng)辦自己的公司。

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