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會務(wù)接待是干什么的?

時間:2021-12-17

十大熱門高薪職業(yè)簡介 在人才競爭日趨激烈的形勢下,如何把握好時機、掌握好未來的方向,成為眾多家長和考生關(guān)注的焦點。結(jié)合我國經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢,專家對未來4年的職場新趨勢作了預(yù)測,希望能給廣大考生提供一些幫助。 一、同聲傳譯 同聲傳譯員被稱為“21世紀第一大緊缺人才”。隨著中國對外經(jīng)濟交流的增多和奧運會帶來的“會務(wù)商機”的涌現(xiàn),需要越來越多的同聲傳譯員?!巴瑐鞯男浇鸩皇前凑漳晷胶驮滦絹硭愕模前凑招r和分鐘來算的,現(xiàn)在的價碼是每小時4000元到8000元。”相關(guān)人士如是說?!?年之后入駐中國和北京的外國大公司越來越多,這一行肯定會更吃香?!? 二、3G工程師 據(jù)計世資訊發(fā)布的相關(guān)研究報告稱,估計國內(nèi)3G人才缺口將達到50萬人以上。由于目前3G人才比較少,尤其是復(fù)合型人才奇缺,預(yù)計4年之后3G工程師的基本年薪會在15萬元至20萬元?!皬哪壳暗囊恍┶厔輥砜?,在無線增值服務(wù)行業(yè)里的一些精通2.5G技術(shù)的人才年薪都在10萬元左右,3G到來之后這些人才的收入應(yīng)該會更高?!睒I(yè)內(nèi)人士表示。 三、網(wǎng)絡(luò)媒體人才 目前,類似于在新浪和搜狐的網(wǎng)絡(luò)編輯的月薪都在5000元左右、中等職位的收入在8000元至10000元?!跋嘈?年之后整個網(wǎng)絡(luò)媒體的廣告收入越來越多的時候,從業(yè)人員會有一個更好的回報?!蹦壳?,不少網(wǎng)絡(luò)編輯對自己所從事的行業(yè)都頗有信心。 四、物流師 物流人才的需求量為600余萬人。相關(guān)統(tǒng)計顯示,目前物流從業(yè)人員當中擁有大學學歷以上的僅占21%。許多物流部門的管理人員是半路出家,很少受過專業(yè)的培訓(xùn)。據(jù)相關(guān)人士透露,對此類人才有需求的某知名企業(yè)在國內(nèi)招聘的應(yīng)屆大學生目前的薪金是每月6000元到8000元,在一年之后還會由相當大的提升空間?!艾F(xiàn)在一年就能掙個7萬元至10萬元,估計4年之后只會多不會少,因為能源越來越緊俏?!? 五、系統(tǒng)集成工程師 據(jù)悉,一名剛剛畢業(yè),毫無經(jīng)驗的大學生應(yīng)聘系統(tǒng)集成工程師之后的薪金是年薪8萬元。用戶對系統(tǒng)集成服務(wù)的要求不斷提高,從最初的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)到基于行業(yè)的應(yīng)用,再到對業(yè)務(wù)流程和資源策略的咨詢服務(wù)。未來系統(tǒng)集成工程師應(yīng)該是一路走高的職業(yè)。 六、環(huán)境工程師 相關(guān)資料顯示,目前我國環(huán)保產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員僅有13萬余人,其中技術(shù)人員8萬余人。按照國際通行的慣例計算,我國在環(huán)境工程師方面的缺口在42萬人左右。據(jù)悉,隨著國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,國內(nèi)園林設(shè)計師、景觀設(shè)計師的月薪都在七八千元左右。據(jù)預(yù)測,年收入應(yīng)在8萬元至10萬元。 七、精算師 我國被世界保險界認可的精算師不足10人,“準精算師”40多人,在當今的國內(nèi)人才市場上,精算師可謂鳳毛麟角。隨著國際保險巨頭在中國開拓市場以及國內(nèi)企業(yè)的需要,精算師是幾年后保險業(yè)最炙手可熱的人才,目前在國外的平均年薪達10萬美元,國內(nèi)目前月薪也在1萬元以上。4年以后,隨著人們對于保險認識的加強,保險行業(yè)的興起必然會需要更多的精算師。 八、報關(guān)員 “入世”后,我國的對外貿(mào)易的迅速增長使得對報關(guān)員的需求增加。有資料顯示,報關(guān)員目前的收入每月在5000元至8000元之間,目前在貿(mào)易發(fā)達的珠三角地區(qū)報關(guān)員月薪都在七八千元。未來幾年內(nèi),就業(yè)市場對報關(guān)員的需求將有數(shù)十倍的增長,報關(guān)員的工資漲幅一般在年10%~20%。 九、中西醫(yī)師、醫(yī)藥銷售 “醫(yī)學院校畢業(yè)的學生有三條路可以走,一是進入醫(yī)院,急救醫(yī)生、產(chǎn)科醫(yī)生、婦科醫(yī)生、眼科醫(yī)生、兒科醫(yī)生及牙醫(yī)和理療醫(yī)師都將十分吃香;二是進入醫(yī)藥生產(chǎn)流通企業(yè);三是繼續(xù)深造?!睒I(yè)內(nèi)人士表示,這個行業(yè)的特點是越老越值錢,目前的醫(yī)藥行業(yè)月薪水平在3000元到5000元,相信4年之后會有一個更好的薪金水平。 十、注冊會計師 根據(jù)中國經(jīng)濟高速發(fā)展的需要,至少急需35萬名注冊會計師,而目前實際具備從業(yè)資格的只有8萬人左右,其中被國際認可的不足15%。每年包括德勤、畢博在內(nèi)的四大會計師事務(wù)所都會在高校招收畢業(yè)生,專業(yè)涵蓋統(tǒng)計、法律、數(shù)學等。而進入四大會計師事務(wù)所的應(yīng)屆畢業(yè)生月薪大都在五六千元,再加上每年豐厚的獎金,收入會超過10萬元。 專家建議,現(xiàn)在學子們在選擇專業(yè)的同時,要結(jié)合自己的興趣和父母老師等的建議作出客觀的選擇。一味地追求愛好,不客觀考慮就業(yè)形勢和社會需求,愛好也許在長時間后會成消耗,而強制的父母包辦會令學生一開始就厭煩課程,學習不用心,再好的專業(yè)也提不起學生的興趣,影響學業(yè)和就業(yè)

會務(wù)工作是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個方面。第一,會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案,預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。

會議預(yù)案包括:會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程,如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項,也應(yīng)列入預(yù)案。

第二,準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。

第三,會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實,以了解對方能否如期出席會議。

第四,會前檢查。這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報全面的準備情況及存在的問題,重點是會議文件材料?,F(xiàn)場檢查重點在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。

第五,會議進行時的具體服務(wù)。包括會間制度,如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項列出,還要確定好指揮人員及其指揮標志。

第六,會議結(jié)束時的會務(wù)工作,包括對會議內(nèi)容的總結(jié),會議紀要的撰寫與分發(fā),會議新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等,會務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會、財務(wù)結(jié)算、物資清退等各項善后工作。

?會議有規(guī)模大小和時間長短之分。會議的規(guī)??梢詮膸兹说綆兹f人不等,時間也是可長可短,類型也是各種各樣,性質(zhì)也是有所差別,但是會議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會議工作內(nèi)容和流程分成三個階段:會前準備階段,會議實施階段和評估總結(jié)階段。

會前準備:

會前準備就是對會議的事前計劃,他是為達到會議的目標而對各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排,會前計劃一般包括以下內(nèi)容:會議策劃,會議選址,制定營銷方案和預(yù)算制定。

會議策劃:

(1)策劃委員會:策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊,通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。

制定目標:一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。

確定人選:確定成員,內(nèi)部還是外部指派。

具體運作:實地場景考察,設(shè)計評估,工作記錄記錄下來以備后期參考。

(2)策劃方案:會議策劃的內(nèi)容主要包括:

邀請誰?實際有多少人出席?

有效的會議需要充分的時間,必須考慮節(jié)假日等。

會議在哪里舉行。

會議的明確的目標。

會議的具體形式,包括會議的開幕式閉幕式等,具體的會議內(nèi)容。

2.會議選址:

(1)會議地點類型:

酒店:一些中小型會議多選擇酒店進行。

會議中心:會議中心是為大型會議而專門設(shè)計的,一般不設(shè)置客房和娛樂區(qū)。

大學:大多數(shù)學校都擁有專門的學術(shù)報告廳,有些也是對社會開放的。

輪船:輪船,特別是一些游輪,也設(shè)置會議設(shè)施。

療養(yǎng)院:療養(yǎng)地也配備會議設(shè)施,可以療養(yǎng),也可以開會。

(2)會議的地點選擇

會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點的收費狀況

5.地點的安全因素

5.地點的服務(wù)設(shè)施是否全面

6.附近的景點,是否能互惠合作等。

(3)制定營銷方案等

市場的宣傳對于一個會議的成敗至關(guān)

1.受眾,希望從受眾哪里得到什么;明白受眾的預(yù)期。

2.宣傳材料,宣傳材料要什么風格。

3.郵寄,參展商需要什么材料,郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告,在那些刊物上做廣告,印刷怎樣的廣告?

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(4)預(yù)算制定

控制會議的預(yù)算就相當于掌握了整個會議,預(yù)算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類,暨固定費用和可變化費用,無論預(yù)算多么準確,都會有意料之外的狀況發(fā)生,總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費用。

會議實施

實施會議方案時,其工作內(nèi)容包括:參會人員的登記注冊,收集相關(guān)信息,尋求演講者,聯(lián)絡(luò)場地,必要時解決糾紛等。

會議實施一般包括以下幾點步驟

1. 編制會場手冊。

2. 設(shè)置信息中心(提供實時服務(wù))

3. 建立指導(dǎo)委員會(負責現(xiàn)場的指導(dǎo)工作進行)

三、總結(jié)和評估

會議的總結(jié)與評估(會議一旦結(jié)束,應(yīng)該立即對其進行評估工作),一般分為3個部分

1.從籌備到會議結(jié)束的各項工作總結(jié)

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調(diào)查

4.客戶的互訪工作(與客戶回訪,加深與客戶之間的關(guān)系)

5.召開表彰會,感謝相關(guān)人員(做好感謝工作,致謝會議相關(guān)的工作人員以及合作單位等,并將數(shù)據(jù)提供給媒體等,擴大影響力)。

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