一．人數(shù)
招商會(huì)議并非經(jīng)銷商來(lái)得越多越好，一般企業(yè)在資金、車輛、人員、網(wǎng)絡(luò)上會(huì)對(duì)參會(huì)的經(jīng)銷商有詳細(xì)的要求，業(yè)務(wù)人員招商一定要按照公司的政策去招商，不要搞得酒類產(chǎn)品招商來(lái)的有服裝類經(jīng)銷商，對(duì)于已簽訂合同的經(jīng)銷商每個(gè)區(qū)域只來(lái)一個(gè)，未簽訂合同的建議縣級(jí)市場(chǎng)最多來(lái)兩個(gè)、市級(jí)市場(chǎng)最多 三個(gè)。因?yàn)橐蟮奶啵械臉I(yè)務(wù)員可能招不到未完成任務(wù)，找人假冒，也不排除有的經(jīng)銷商趁此機(jī)會(huì)來(lái)“免費(fèi)旅游”，這些人不僅給企業(yè)增加了費(fèi)用，而且很可能會(huì)對(duì)其它經(jīng)銷商宣傳自己的“不良思想”。所以招商人數(shù)在精不在多，一定嚴(yán)把人數(shù)這一關(guān)。
二．現(xiàn)場(chǎng)氣氛
招商會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置，建議主要街道：插滿宣傳企業(yè)的刀旗，并懸掛條幅，賓館大門口彩虹門、立柱、氣球、獎(jiǎng)品車、促銷車，院內(nèi)：各界媒體、企事業(yè)單位的恭賀條幅，大廳：產(chǎn)品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架、企業(yè)簡(jiǎn)介，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：產(chǎn)品墻、噴繪墻、條幅，整個(gè)會(huì)場(chǎng)一定要保證經(jīng)銷商隨時(shí)看 見(jiàn)企業(yè)的產(chǎn)品和宣傳標(biāo)語(yǔ)，把現(xiàn)場(chǎng)的氣氛烘托起來(lái)，使經(jīng)銷商認(rèn)為企業(yè)非常重視這次的新品上市，提高經(jīng)銷商的合作意向。
三．住房餐飲
住房餐飲是整個(gè)招商會(huì)花費(fèi)最大的一塊，也是最容易出問(wèn)題的一塊，建議如下：住房統(tǒng)一登記，統(tǒng)一安排，防止有的房間住不滿卻另開(kāi)新房，招商會(huì)結(jié)束后，按登記表回收客房卡，做好記號(hào)，以免有的房退了，有的沒(méi)退，誰(shuí)退了誰(shuí)沒(méi)退卻不清楚。同一大區(qū)，簽訂合同的跟沒(méi)簽合同的安排到一起，同一 區(qū)域的經(jīng)銷商不要安排在一起（縣級(jí)兩個(gè)、市級(jí)三個(gè)）餐飲統(tǒng)一發(fā)放餐票、并登記入表以便會(huì)后審核，憑票就餐。建議餐票隨房卡統(tǒng)一發(fā)放，工作人員一律輪回就餐，所有崗位不得缺人，且所有工作人員招商會(huì)期間嚴(yán)禁酗酒，經(jīng)銷商飲酒也要控量。
四．促銷員管理
招商會(huì)議期間，促銷員身著促銷服代表著企業(yè)的形象，建議促銷員必須提前培訓(xùn)，告知企業(yè)理念、企業(yè)文化、會(huì)議注意事項(xiàng)等。會(huì)議期間嚴(yán)禁促銷員隨意走動(dòng)、說(shuō)笑，必須時(shí)時(shí)刻刻注意自己的形象。曾經(jīng)參加過(guò)一個(gè)招商會(huì)，一進(jìn)大門：聽(tīng)到兩聲軟綿無(wú)力的‘您好’，旁邊好幾個(gè)促銷員吃著瓜子，旁若 無(wú)人的聊著天，像這樣一個(gè)連促銷員都管理不好的企業(yè)，怎么能管理好市場(chǎng)呢，促銷員管理一定要做到嚴(yán)格細(xì)致。