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禮儀接待注意事項(xiàng)?

時(shí)間:2021-12-13

1.個(gè)人禮儀

(1)穿戴正式整潔大方,女士淡妝,必須佩戴工牌。

(2)儀態(tài)舉止:

①談話姿勢:交談時(shí),首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報(bào)、面帶倦容、哈欠連天。

②站姿:站立時(shí),身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個(gè)前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識地做些小動作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。

③、坐姿:正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場合,入座時(shí)要輕柔和緩,起座要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的坐如鐘。若堅(jiān)持這一點(diǎn),那么不管怎樣變換身體的姿態(tài),都會優(yōu)美、自然。

④、走姿:正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。

2.握手禮儀

(1)握手方式

①在送別客人時(shí),應(yīng)由客人先伸手告別,避免由主人先伸手而產(chǎn)生逐客之嫌。

②身體姿勢:無論在哪種場合,都必須起身站直后再握手,坐著握手是不合乎禮儀的。握手時(shí)上身應(yīng)自然前傾,行15度欠身禮。手臂抬起的高度應(yīng)適中。

③手勢:握手時(shí)必須用右手。握手時(shí)伸出的手掌應(yīng)垂直于地面,手心向下或向上均不合適。握手時(shí)應(yīng)掌心相握,這樣才符合真誠、友好的原則。

④時(shí)間:握手的時(shí)間不宜過長或過短,兩手交握3~4秒,上下晃動最多2次是較為合適的。

⑤力度:握手的力度能夠反映出人的性格。太大的力度會顯得人魯莽有余、穩(wěn)重不足;力度太小又顯得有氣無力、缺乏生機(jī)。因此,建議握手的力度把握在使對方感覺到自己稍加用力即可。

⑥眼神:在握手的過程中,眼神要堅(jiān)定沉穩(wěn)。假如你的眼神游離不定,他人會對你的心理穩(wěn)定性產(chǎn)生懷疑,甚至認(rèn)為你不夠尊重。

⑦微笑:微笑能夠在任何場合為任何禮節(jié)增添無窮的魅力!握手的同時(shí)給對方一個(gè)真誠的微笑,會使氣氛更加融洽,使握手禮更加圓滿。

(2)握手的禁忌

①忌交叉握手。多人同時(shí)進(jìn)行握手時(shí),應(yīng)該按照順序一一握手,與另一方呈交叉狀,甚至自己伸出左手同時(shí)與他人握手,都是嚴(yán)重的失禮行為。

②忌出手太慢。此舉會讓人覺得你不愿意與他人握手。

③忌在對方無意的情況下強(qiáng)行與其握手。

④忌帶手套與他人握手。如果女士戴有裝飾性的手套則可以不摘。

⑤忌在手不干凈時(shí)與他人握手。此時(shí)可以禮貌地向?qū)Ψ秸f明情況并表示歉意。

⑥忌一觸即把手收回,有失大方;握著他人的手不放則會引起對方的尷尬。

⑦很多男士在與女士握手時(shí)只握四指,以示尊重和矜持,但在男女平等的今天,這種握手方式已不符合禮儀規(guī)范。

⑧忌握手后立刻用紙巾或手帕擦手。

3.介紹禮儀

(1)介紹時(shí)必須離開座位,站立進(jìn)行。

(2)先把身份低的介紹給身份高的。

(3)如果是本單位與外單位的人會見,應(yīng)該先把本單位的人介紹給外單位的人。

(4)男士與女士見面時(shí),應(yīng)把男士介紹給女士。

(5)年長的同年輕的會見時(shí),應(yīng)把年輕者介紹給長者。

(6)如果是雙方的年齡、地位差不多,可以先介紹與自己關(guān)系比較親密的一方。

如果要把一個(gè)人介紹給眾多人,首先應(yīng)給大家介紹這個(gè)人,然后把眾人一一介紹給他。

(7)如果是參加聚會什么的,應(yīng)該把遲到者介紹給早到者。

總之,首先介紹的往往是地位較低、年齡較小、與自己關(guān)系比較親密的人。

4.名片互換禮儀

(1)接受名片時(shí),不要用手指壓著并遮住對方的姓名;

(2)不要在手上把玩名片;

(3)不要把名片隨意塞入西服或制服口袋里;

(4)收到名片仔細(xì)看后再裝入名片夾,如不知姓名讀法時(shí),可向?qū)Ψ秸埥蹋灰?/p>

(5)準(zhǔn)備名片夾或?qū)⒚旁趯iT的包里,顯得更專業(yè);

(6)自己的名片和收到的名片分開放,避免再將收到的名片錯發(fā)出去;

(7)雙手遞出名片,名字朝向?qū)Ψ?,以示尊重,同時(shí)對方也能對你的名字一目了然;

(8)給出名片時(shí),右手拿著名片,同時(shí)左手托住名片遞出,一邊自報(bào)單位及姓名,“你好,我是xxxx單位的xxx”。

5.電話禮儀

(1)國際通用接電話用語

總機(jī):報(bào)單位(公司)名(聲音應(yīng)清晰柔和)

分機(jī):部門名+自己的名字

直線:先報(bào)單位(公司)名+部門名

打電話應(yīng)備物品:(電話記錄本)便簽紙+筆+相關(guān)資料,用于做記錄或與對方交流。

(2)注意事項(xiàng)

①打電話時(shí)面帶微笑以制造出愉悅的聲音;最好在鈴響三聲內(nèi)接起電話;

在接起電話后,問候?qū)Ψ讲⒄f出單位的名稱;

②去電時(shí)先介紹自己,不要讓別人猜,并先詢問對方是否方便接聽電話;

③談?wù)摴?,盡量在上班時(shí)間。并事先準(zhǔn)備好與電話內(nèi)容相關(guān)的資料備查;

④重要電話,事先擬草稿。有重要的約定時(shí),應(yīng)重復(fù)你所記下的內(nèi)容并確認(rèn)這正是雙方的約定;

⑤好記性不如爛筆頭,應(yīng)作做好詳細(xì)的電話記錄,以備不時(shí)之需;

⑥長話短說,不要在上班時(shí)煲電話粥或講太久的私人電話;

⑦不要在電話時(shí)吃東西或心不在焉,對方能通過聲音感受到,留下不好的印象;

⑧打電話時(shí)不要太大聲,以免干擾到其他人。

⑨如果對方要找的人不在,禮貌的向?qū)Ψ浇忉尣⒏嬷獙Ψ剿?她來了之后會打電話給他/她,并請對方留下聯(lián)系方法,在掛電話之前,重復(fù)對方的姓名、電話號碼以及重要的細(xì)節(jié);如對方不愿意,則不必“嚴(yán)加追問”;

⑩最后,向?qū)Ψ秸f謝謝并用愉悅的聲音向?qū)Ψ秸f“再見”,別重重地放下電話聽筒,輕放話筒、去電話一方或下級后放電話,以示尊重。

6.商務(wù)交談禮儀

(1)注意事項(xiàng)

社交距離: 120-360cm

交談六要素:微笑、姿態(tài)、身體前傾、音調(diào)、目光交流、點(diǎn)頭

(2)交談藝術(shù):

①聲音大?。喝珗雎牭靡?,聲音有強(qiáng)弱變化

②講話速度:快慢適中,約100-120字/分

③音調(diào)變化:配合面部表情,根據(jù)內(nèi)容改變;④善于提問:能打開僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題;⑤措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字;⑥幽默處理:通過語言反常組合構(gòu)造幽默意境,營造談話氣氛,調(diào)動對方情緒;⑦委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側(cè)面言辭來傳遞信息,通過幽默,轉(zhuǎn)折,誘導(dǎo)等方法否定,不直接說“不”;⑧耐心傾聽:耐心,目光專注;不輕易打斷,補(bǔ)充,糾正,質(zhì)疑對方;及時(shí)予以回應(yīng),不顯煩躁。

(3)談話方式的禁忌①切忌在公共場合旁若無人地高聲談笑,或我行我素地高談闊論,應(yīng)顧及周圍人的談話和思考。②切忌喋喋不休地談?wù)搶Ψ揭粺o所知且毫不感興趣的事情。③應(yīng)避開疾病、死亡、災(zāi)禍以及其他不愉快的事這樣的話題,以免影響情緒和氣氛。④不要問過于私人的問題,例如詢問女性的年齡、是否結(jié)婚等,這是很不禮貌的行為。⑤不要在社交場合高聲辯論,也不要當(dāng)面指責(zé),更不要冷嘲熱諷。⑥不要出言不遜,惡語傷人。⑦切忌在社交場合態(tài)度傲慢、自以為是、目空一切、夸夸其談。⑧切忌與人談話時(shí)左顧右盼,注意力不集中。⑨談話時(shí)不要手舞足蹈。⑩談話前忌吃洋蔥、大蒜等有氣味的食品。

7.會議禮儀

(1)會場布置簡潔、清爽,突出重點(diǎn); 燈光布置柔和、清晰,不宜用旋轉(zhuǎn)燈;

(2)會場溫度適中(太熱、太冷,24-26度為宜);會場濕度50%的相對濕度為宜(加濕或提供飲水);

(3)會場大小以每人兩平方左右考慮。

(4)會議座位排列的原則:在國際商務(wù)活動當(dāng)中,座位的排列應(yīng)遵循三個(gè)原則,即以前為上、以中為上和以右為上。

(5)商務(wù)與國際禮儀位次的排列方法一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓。一般來說,兩端均由主方人員把邊。

(6)如會談長桌一端向正門,則以入門的方向?yàn)闇?zhǔn),右為客方,左為主方。

(7)參會人員的會議禮儀嚴(yán)格守時(shí),著裝整齊、規(guī)范,儀容整潔、得體;保持良好的精神狀態(tài),坐姿端正,不大聲打哈欠,打哈欠時(shí)用手遮??;不在會議進(jìn)行中交頭接耳,談?wù)撆c會議無關(guān)的事;會議中應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)到振動,需接重要電話時(shí)應(yīng)小聲或離開會場再打,以免影響其它參會者;盡量減少會議中離座的次數(shù),進(jìn)出會場注意輕手開關(guān)門,不要發(fā)出哐哐聲;認(rèn)真傾聽會議主持者的發(fā)言,通過會議掌握更多的信息,達(dá)到參會的目的。

8.中餐(漢餐)禮儀

(1)適量點(diǎn)餐,不鋪張浪費(fèi);

(2)不替對方夾菜,如有需要時(shí)應(yīng)使用公筷;

(3)吃飯時(shí)切忌出聲、張嘴咀嚼、咀嚼食物時(shí)說話、不遮擋剔牙,或說話揮舞筷子;

(4)吃飯時(shí)不要高聲喧嘩,特別是有外賓時(shí);

(5)如有外賓,則不宜點(diǎn)動物內(nèi)臟等,雞、鴨等食物不要帶頭。另,不同的國家、不同的民族,有不同的忌諱和用餐習(xí)慣,應(yīng)加以考慮;

(6)飲酒時(shí)應(yīng)考慮客人酒量,應(yīng)友好但隨意,不要強(qiáng)迫或灌酒;

(7)不要在用餐的同時(shí)抽煙;

(8)不要在菜肴中翻找自己喜歡的菜;

(9)將食物殘?jiān)凹埥矸湃朐P中,不要堆在桌上或扔在地上;

(10)不用同一塊食物咬后在沾碟中沾第二次,可用公勺盛汁澆在食物上食用;

(11)洗指碗洗手時(shí)只將手指沾洗即可;

(12)勿在打開餐巾紙包裝時(shí)拍得噼啪作響。

擴(kuò)展資料:

禮儀(lǐ yí):禮節(jié)和儀式。如禮儀周到、外交禮儀。出自《詩·小雅·楚茨》:“獻(xiàn)醻交錯,禮儀卒度。”

人們在社會交往活動中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。

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