流程清晰,活動(dòng)意義容易體驗(yàn),活動(dòng)的效果明顯(例如:想?yún)⑴c人開(kāi)心,想達(dá)到推廣目標(biāo)的等)
活動(dòng)策劃大致應(yīng)包含如下幾點(diǎn):
一、活動(dòng)的名稱。(XX公司春茗晚會(huì);XX企業(yè)新年晚會(huì)等)
二、活動(dòng)主辦及協(xié)辦。(協(xié)議這東西根據(jù)具體要求定寫(xiě))
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員。(精確的地點(diǎn),場(chǎng)地的大小,工作人員的數(shù)量,客戶公司協(xié)助人員數(shù)量,活動(dòng)產(chǎn)地布場(chǎng)時(shí)間,場(chǎng)地注意事項(xiàng),場(chǎng)地布置方案等)
四、活動(dòng)目的及意義。(活動(dòng)的主題;或活動(dòng)的意義)
五、活動(dòng)具體流程。(流程的表達(dá)方式分為幾種,有的是流程圖,我們公司是用時(shí)間軸去寫(xiě)流程)
六、活動(dòng)中的人員分工以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(這部分很關(guān)鍵,經(jīng)費(fèi)預(yù)算可能影響客戶是否采納你的方案)
七、應(yīng)急預(yù)案。(一些常見(jiàn)問(wèn)題的責(zé)任問(wèn)題,如:場(chǎng)地因客戶的活動(dòng)參加人員而有損壞的責(zé)任問(wèn)題,有很多。注:基本上每次新鮮,每次難度都很高)
八、其他內(nèi)容。
其中四、五、六、七這四項(xiàng)是活動(dòng)策劃中的重中之重,這四項(xiàng)要求必須一絲不茍,絕不能出現(xiàn)任何差錯(cuò),尤其是第七項(xiàng),這一點(diǎn)在大型活動(dòng)中尤為重要,它考驗(yàn)著主辦方應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件的能力,也能間接檢驗(yàn)主辦方的實(shí)力高低。
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