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活動(dòng)策劃是做什么的?

時(shí)間:2021-12-13

??主要是根據(jù)客戶(hù)的要求策劃一場(chǎng)活動(dòng)來(lái)達(dá)到宣傳的效果,如一場(chǎng)開(kāi)業(yè),你就要知道客戶(hù)的目的然后根據(jù)主題來(lái)策劃開(kāi)業(yè)的形式和現(xiàn)場(chǎng)的布置最后執(zhí)行!活動(dòng)方案主要由七部分構(gòu)成:總活動(dòng)方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、工作安排表、活動(dòng)具體流程表、活動(dòng)效果評(píng)估、其他附件、活動(dòng)應(yīng)急方案等。一份完整的活動(dòng)方案必須包括這些要件,一些簡(jiǎn)單的活動(dòng)可將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、活動(dòng)具體流程表、其他附件等要素合并在總活動(dòng)方案中,工作安排表可另行制作,其他項(xiàng)可以不做。但有些活動(dòng)比較復(fù)雜,由多個(gè)活動(dòng)組成,需要由多個(gè)方案組成。如:某公司舉辦廠慶活動(dòng),活動(dòng)包括晚宴和晚會(huì),那么這個(gè)廠慶活動(dòng)的總方案又包括晚宴方案和晚會(huì)方案,這兩個(gè)方案又要分別做活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作安排表、活動(dòng)具體流程表及其各自的附件、應(yīng)急方案等??偦顒?dòng)方案總活動(dòng)方案要求簡(jiǎn)潔明了,內(nèi)容不宜過(guò)多,但要全面??偦顒?dòng)方案一般包括:活動(dòng)主題、活動(dòng)目的或意義、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)組委會(huì)、活動(dòng)流程安排、工作人員安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、相關(guān)附件、應(yīng)急方案等。具體的方案項(xiàng)目設(shè)定由具體的活動(dòng)決定。
活動(dòng)流程安排、工作人員安排兩項(xiàng)只須列出標(biāo)題即可,在備注中標(biāo)明:詳見(jiàn)附件即可?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算只須將大的項(xiàng)目列出并計(jì)算出總和即可,并標(biāo)明詳見(jiàn)附件。附件項(xiàng)目中一定要將總活動(dòng)方案以外的所有涉及活動(dòng)的方案、表格等全部列出?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。此項(xiàng)中要將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的去向一一詳細(xì)列出,并統(tǒng)計(jì)總預(yù)算。在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中必須不可預(yù)計(jì)花費(fèi)項(xiàng),此項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算遵循三個(gè)原則。一是湊整原則,二是5%10%的原則,三是具體活動(dòng)指導(dǎo)原則。湊整原則是說(shuō)不可預(yù)計(jì)花費(fèi)和其他所有預(yù)算加起來(lái)盡量是個(gè)整數(shù);5%10%的原則是說(shuō)不可預(yù)計(jì)花費(fèi)占其他所有預(yù)算總和的5%10%;具體活動(dòng)指導(dǎo)原則是說(shuō)根據(jù)具體的活動(dòng)確定此項(xiàng)費(fèi)用。工作安排表任何活動(dòng)必須成立活動(dòng)組委會(huì),并進(jìn)行分工,分工要盡可能的細(xì)。做出分工明細(xì)表,上面明確標(biāo)出每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)的具體人和完成的具體時(shí)間,這點(diǎn)非常重要。工作安排表包括前期準(zhǔn)備工作的安排和活動(dòng)當(dāng)天的工作安排,前期的工作安排可具體到某一天,活動(dòng)當(dāng)天的安排必須具體到分鐘?;顒?dòng)具體流程表,是指活動(dòng)當(dāng)天的流程,具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改?;顒?dòng)效果評(píng)估:活動(dòng)效果評(píng)估一般以調(diào)查員工的滿(mǎn)意度為主,問(wèn)卷的形式較多。



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