大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。而大型活動策劃對于策劃人員的要求比較高，睿陽活動策劃認為，一場成功的大型活動策劃，要分為調(diào)研、分析與創(chuàng)意、具體方案的策劃、活動協(xié)調(diào)、活動評估五個階段來進行。第一階段：調(diào)研。任何一個大型活動開始之前都要進行調(diào)研。調(diào)研要確定活動面對的對象是誰，明確此次活動目標客戶是誰，充分了解目標客戶對于大型活動有哪些要求和期待。只有做好調(diào)研，才能做到有的放矢，不讓大型活動走偏，明確活動策劃的方向。第二階段：分析與創(chuàng)意。在活動的調(diào)研完成之后，就需要進行針對活動的各個方面進行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。第三階段，具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中，如果調(diào)研越準確，前期分析越充分，那方案策劃期相應的越簡單，用的時間也越少。在此階段要充分運用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運用，三因素能否有效的運用直接 關系到大型活動的最終結果成功與否。第四個階段：大型活動的協(xié)調(diào)。在大型活動的過程當中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。對外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學校等等凡是能涉及到的因素。對內(nèi)需要協(xié)調(diào)場地、人員、時間、參加者等等。第五個階段：評估。評估是大型活動策劃與管理的最后一個階段，也是總結及檢討改善，以及策劃與管理下一個大型活動的階段。在活動的運行當中或者結束后，運用調(diào)查或者電話回訪等手法，了解評估活動的成效以及成敗。在睿陽活動策劃看來，要做好大型活動策劃，不是一朝一夕就能做到的，需要有豐富的經(jīng)驗積累，大型活動策劃要求活動策劃人員有扎實的基本功與創(chuàng)新的思維。