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大學(xué)活動策劃書的格式是什么?

時間:2021-12-11

大學(xué)活動策劃書的格式:

一、活動背景:?

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。

其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。 ? 二、活動名稱:XX大學(xué)XX學(xué)院XXXX活動 ?

三、活動主題(口號): ?

四、活動時間:XXXX年XX月XX日 ?

[如有多場,應(yīng)表明每一場的時間] ?

五、活動地點(diǎn):XXXX ?

[注明每一場活動的地點(diǎn)] ?

六、活動內(nèi)容:?

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。

人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。?

如比賽類活動,應(yīng)寫明:

(一)參賽對象:如寧波大學(xué)機(jī)械學(xué)院全體學(xué)生;

(二)報名方法、以及報名截止日期;

(三)競賽規(guī)則的采用(如采用由哪級部門頒布實施的、哪一年的比賽規(guī)則,如:國家體育總局2004年頒布實施的《武術(shù)套路競賽規(guī)則》);

(四)評比方法:如單循環(huán)、雙循環(huán)、淘汰制、打分制等。如果為打分制,應(yīng)清楚寫明評分細(xì)則。如歌手音色20分、演唱技巧20分、舞臺效果20分、服裝20分、映像分20分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均;

(五)評獎方式:取前幾名,或取幾等獎。

(六)獎勵辦法:一般為頒發(fā)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會蓋章的獎狀,如有商家贊助可發(fā)給禮品或獎金(學(xué)生活動一般不設(shè)獎金)。

七、活動要求: ?

[應(yīng)高度概括,字?jǐn)?shù)控制在200字以內(nèi),最好逐條列出,如有更詳細(xì)的要求應(yīng)該放在附件中。]?

八、總體原則:?

[簡潔(字?jǐn)?shù)應(yīng)該盡量少)、清晰(每一個必須的部分不能缺少)。特別強(qiáng)調(diào)活動安全。]

經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。   

八、活動安全   

對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。

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