稅法對會(huì)務(wù)費(fèi)沒有規(guī)定相關(guān)內(nèi)容,但稅法對會(huì)議費(fèi)的稅前扣除作出了相應(yīng)規(guī)定。依據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第五十二條規(guī)定,納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。
會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
《中央國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(國管財(cái)[2006]426號)規(guī)定,
會(huì)議費(fèi)開支包括會(huì)議房租費(fèi)(含會(huì)議室租金)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
會(huì)議主辦單位不得組織會(huì)議代表游覽及與會(huì)議無關(guān)的參觀,也不得宴請與會(huì)人員、發(fā)放紀(jì)念品及與會(huì)議無關(guān)的物品。
在核算業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),企業(yè)應(yīng)將會(huì)務(wù)費(fèi)(會(huì)議費(fèi))、差旅費(fèi)等項(xiàng)目與業(yè)務(wù)招待費(fèi)等嚴(yán)格區(qū)分,不能將會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等擠入業(yè)務(wù)招待費(fèi),否則對企業(yè)將產(chǎn)生不利影響。因?yàn)榧{稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、董事費(fèi),只要能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,均可獲得稅前全額扣除,不受比例的限制。例如發(fā)生會(huì)務(wù)費(fèi)時(shí),按照規(guī)定應(yīng)該有詳細(xì)的會(huì)議簽到簿、召開會(huì)議的文件,否則不能證實(shí)會(huì)議費(fèi)的真實(shí)性,仍然不得稅前扣除。同時(shí),不能故意將業(yè)務(wù)招待費(fèi)混入會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)中核算,否則屬于偷稅。
例如:A企業(yè)2008年度發(fā)生會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)共計(jì)18萬元,業(yè)務(wù)招待費(fèi)6萬元,其中,部分會(huì)務(wù)費(fèi)的會(huì)議邀請函以及相關(guān)憑證等保存不全,導(dǎo)致5萬元的會(huì)務(wù)費(fèi)無法扣除。該企業(yè)2008年度的銷售收入為400萬元。試計(jì)算企業(yè)所得稅額并擬進(jìn)行納稅籌劃。
根據(jù)稅法的規(guī)定,如憑證票據(jù)齊全則18萬元的會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)可以全部扣除,但其中憑證不全的5萬元會(huì)務(wù)費(fèi)和會(huì)議費(fèi)只能算作業(yè)務(wù)招待費(fèi),而該企業(yè)2008年度可扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額為2萬元(400萬元×5‰)。超過的9萬元(6萬元+5萬元一2萬元)不得扣除,也不能轉(zhuǎn)到以后年度扣除。僅此項(xiàng)超支費(fèi)用企業(yè)需繳納企業(yè)所得稅2.25萬元(9萬元×25%)。
按照現(xiàn)行的有關(guān)制度規(guī)定,“會(huì)務(wù)費(fèi)”中如果能明確區(qū)分內(nèi)容,屬于就餐、住宿等一律作為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”處理,不能在“公務(wù)費(fèi)---會(huì)議費(fèi)”中列支。這種比較絕對化的規(guī)定和處理辦法,有些不合情理,也是造成目前“會(huì)務(wù)費(fèi)”瞞瞞藏藏的間接原因。
“會(huì)務(wù)費(fèi)”有兩種情況:
一種是本單位召開業(yè)務(wù)會(huì)議,發(fā)生的費(fèi)用剔除從參加會(huì)議者收取的部分以后的余額,或者全部由會(huì)議組織者支付;
另一種是參加上級或其他單位組織的會(huì)議,由會(huì)議組織者收取的代辦費(fèi)用。以上兩種情況中都包含了召開會(huì)議所發(fā)生的一切費(fèi)用,當(dāng)然也可能有餐費(fèi)、住宿等費(fèi)用,如果對上述情況不加區(qū)分,一視同仁,顯然是不合情理的。第一種情況所發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)該能夠區(qū)分內(nèi)容,并且按照不同的性質(zhì)區(qū)別對待,把租用會(huì)議場所費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)等列為“公務(wù)費(fèi)---會(huì)議費(fèi)”,把餐費(fèi)、住宿費(fèi)等列為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,一般不應(yīng)該出現(xiàn)所謂的“會(huì)務(wù)費(fèi)”發(fā)票;但第二種情況完全不同,參加上級或其他單位組織的會(huì)議,只要合情合理,都應(yīng)該屬于“會(huì)務(wù)費(fèi)”范圍,憑會(huì)議組織者開具的“會(huì)務(wù)費(fèi)”發(fā)票在“公務(wù)費(fèi)---會(huì)議費(fèi)”報(bào)銷列支,和“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”根本沒有關(guān)系,如果一味的把餐費(fèi)、住宿等歸入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”范圍,不加區(qū)分內(nèi)容的性質(zhì),會(huì)造成某些單位鉆政策的空子,憑服務(wù)行業(yè)開具籠統(tǒng)的“會(huì)務(wù)費(fèi)”發(fā)票入帳,造成管理上的漏洞和弊端。
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