1、做好報(bào)到的準(zhǔn)備作業(yè)

  要搞好新品發(fā)布會的報(bào)到作業(yè)，讓記者和賓客在事前預(yù)備好的報(bào)到簿上簽下自己的名字、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及賓客報(bào)到后按事前的組織把與會者引到會場就座。前期約請記者和來訪者按期出席會議。

  2、嚴(yán)格遵守程序

嚴(yán)格遵守會議程序，充分發(fā)揮會議掌管人和組織者的效果，發(fā)布會議的主要內(nèi)容、發(fā)問規(guī)模和會議時(shí)刻，一般不超越兩個(gè)小時(shí)。講話人講話時(shí)刻不得過長，影響記者發(fā)問。記者發(fā)問應(yīng)逐個(gè)答復(fù)，不得與記者抵觸。會議掌管人應(yīng)一直掌握會議主題，保護(hù)會議次序。

  3、留心相互配合

  在新品發(fā)布會上，掌管人和講話人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不容許越俎代庖。在新品發(fā)布會進(jìn)行期間，掌管人和講話人一般要保持一致的口徑。小編總結(jié)出當(dāng)新聞記者提出的某些標(biāo)題過于尖利難以答復(fù)時(shí)，掌管人要想方主意搬運(yùn)論題，不使講話者尷尬。而當(dāng)掌管人約請某位記者發(fā)問之后，講話人一般要給予對方恰當(dāng)?shù)拇饛?fù)。

  4、情緒真摯、自動

  新品發(fā)布會從頭到尾都要留心對待記者的情緒，因?yàn)檎写浾叩馁|(zhì)量怎么，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布音訊的勝敗。作為記者希看招待職工對其尊重?zé)嵝?，并了解其地點(diǎn)的新聞媒體及其著作等。