秘書分為很多種,具體的崗位不同,職責也不同。 辦公室秘書工作職責 一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。 二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好各種會議的記錄及會務工作。 四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。 五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 六、做好來訪接待工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。 八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。 九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
如果你擁有會務營銷、管理學、文秘、廣告學等相關專業(yè)知識,并且能承受較大的工作壓力,又對前景廣闊的會議行業(yè)感興趣,那就從會務專員做起吧!會務專員主要負責安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,內(nèi)勤保衛(wèi),制作會議通訊錄,準備會議所需要的會議用品等瑣碎工作,無需工作經(jīng)驗,但從中你將會增長會議行業(yè)工作經(jīng)驗,而最終向會務經(jīng)理的職位邁進。
職業(yè)
安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
職業(yè)要求
會務營銷、廣告學等專業(yè)大專以上
薪資行情
2000-6000元左右
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工作內(nèi)容
安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
內(nèi)勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;
制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;
辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設備正常運行;
協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
職業(yè)要求
教育培訓:
會務營銷、管理學、文秘、廣告學等專業(yè)大專以上學歷。
工作經(jīng)驗:
工作經(jīng)驗一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。
薪資行情
一般月薪范圍在2000-6000元左右;上海地區(qū)根據(jù)能力,基本工資2000-7000元,年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場分紅+獎金構(gòu)成。
發(fā)展路徑
會務專員要做好會務資源安排、物資采購等工作;協(xié)調(diào)各部門之間的事務,全程協(xié)助完成各項活動的事務工作;物資保管、會議接待、后勤保障等工作;做好及其它臨時性事務工作等,其工作往往比較細碎?,F(xiàn)在有很多PR機構(gòu)或文化傳播公司專門承接會務及活動的組織,對會務專員有大量的需求。工作業(yè)績優(yōu)秀的會務人員可提升為會務主管或更高級的管理者。他們也可以轉(zhuǎn)向秘書、行政等相關職業(yè)或轉(zhuǎn)向其他旅行會務中心、會議服務公司甚至創(chuàng)辦自己的公司。
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